Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla KARŞIYAKA BELEDİYE BAŞKANLIĞI (“Veri Sorumlusu”) tarafından hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu KARŞIYAKA BELEDİYE BAŞKANLIĞI’dır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:
Kurumumuzun bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında belediyemize bağlı Anaokulları ve İsmail Hakkı Tonguç Eğitim Merkezi’ ne kurs katılımının sağlanması, verilecek kursların belirlenmesi ve organizasyonu çerçevesinde sunulacak hizmetlerde kullanılmak, belediyecilik hizmetlerimizi gerçekleştirmek, bu kapsamda her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespiti, adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amaçlarıyla Kanun’un 4üncü maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak kimlik, iletişim, adres bilgisi, gelir beyanı ve Velayet bilgisi kategorisindeki kişisel verileriniz veri sorumlusu tarafından işlenecektir.
Kişisel verileriniz Kanun’un 5inci maddesinde yer alan “ Kanunlarda açıkça öngörülmesi” (m.5/2-a), “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” (m.5/2-ç), “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” (m.5/2-e) ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” (m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanarak işlenecektir. Özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki sağlık verileriniz ise Kanun’un 6.ncı maddesinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” (m.6/3-d), “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” (m.6/3-f) hukuki sebeplerine dayanarak işlenecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz Belediyenin bağlı olduğu kanunlar ve diğer ilgili mevzuatlar uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen belediyecilik işlemlerine ilişkin tüm beyanname/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanızile yapacağınız bildirimlerle, Kurumumuz, yerel hizmet birimleri, Web Sayfaları, Mobil Uygulamalar, iş yerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin kaydedilmesi, Çağrı Merkezi, Kiosklar gibi kanallar aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elle ve otomatik yolla olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanacaktır.
Kişisel Verilerinizin Paylaşılması ve Aktarılması:
Kurumumuz nezdinde işlenen kişisel verileriniz Kanun’un 8nci maddesine uygun olarak yurtiçinde hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlara, ilgili kolluk kuvvetlerine ve yetkili kurum ve kuruluşlara, bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, vatandaşlara sunulmakta olan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ilçe belediyelerle, bağlı bulunan kanunlar kapsamında üniversiteler, kamu kurumları, sivil toplum kuruluşlarıyla ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde Protokolveya Gizlilik Sözleşmesi ile aktarılabilecektir. Kişisel verilerin yurtdışına aktarımı söz konusu olmayacaktır.
Kanun’un11. Maddesi uyarınca haklarınız:
Kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin;
a. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b. İşlenmişse bilgi talep etme,
c. İşlenme amacınıve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde/yurt dışındaaktarıldığı 3. Kişileribilme,
e. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
f. KVKK’nın 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
g. (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h. Münhasıran otomatiksistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiylezarara uğramanız halindezararınızın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Kişisel veri sahipleri haklarına ilişkin tüm taleplerini www.karsiyaka.bel.tr kurumsal web sitesinde e-işlem merkezi ve “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında bulunan başvuru yöntemleri ile başvurduğu takdirde; talepler, Kurumumuz tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır.
İlgili Kişi, haklarını kullanmak için kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamaları içeren talebini; www.karsiyaka.bel.tr adresinde e-işlem merkezi üzerinden dijital olarak iletebilir veya “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında bulunan Başvuru Formunu doldurarak, imzalı bir nüshasını Karşıyaka Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü Bahriye Üçok Blv. No:5 Karşıyaka PK:35560 İzmir adresine kimliğini tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu karsiyakabelediyebaskanlıgı@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilir.
Süreç Kodu 0001
Toplanan Kişisel Veriler Nüfus Cüzdanı / Fotokopisi, Veli Adı Soyadı, Veli İletişim Bilgisi, Gelir Durumu, Velayet Bilgisi, İkametgah Bilgisi, Öğrenim Belgesi
Kişisel Veri İşleme Amacı Kayıt İşlemini Gerçekleştirmek.
Kişisel Veri İşleme Hukuki Sebebi 5393- Belediye Kanunu, 6698 sayılı Kanun m.5/2-a,ç,e,f
Kişisel Veri İşleme Yasal İstisnası Bulunmamaktadır.
Toplanan Özel Nitelikli Kişisel Veriler Bulunmamaktadır.
Özel Nitel. Kişisel Veri İşleme Amacı Bulunmamaktadır.
Özel Nitel. Kişisel Veri İşleme Bulunmamaktadır.
Hukuki Sebebi
Özel Nitel. Kiş.Veri İşl. Yasal İstisnası Bulunmamaktadır.
Verinin Alındığı Kaynak İlgili Kişi/ Vekili
Yurt İçi Paylaşım 6698 sayılı Kanun m. 8
Yurt Dışı Paylaşımı HAYIR
Paylaşım Yapılan Ülke Bulunmamaktadır.