T.C.
İZMİR İLİ
KARŞIYAKA BELEDİYESİ
SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Genel Esaslar

AMAÇ ve KAPSAM

MADDE 1
Bu Yönetmeliğin amacı Karşıyaka Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nün Görev, Yetki ve Sorumluluklarını, diğer birimlerle olan ilişkileri ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir. Karşıyaka Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’nün ve personelinin Teşkilat, Görev ve Çalışma Esaslarını, kapsar. 

DAYANAK

MADDE 2
Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

TANIMLAR

MADDE 3
Bu Yönetmelikte geçen
Belediye  :İzmir Karşıyaka Belediyesini,
Belediye Başkanı :Karşıyaka Belediye Başkanı’nı,
Müdürlük  :Karşıyaka Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünü,
Muhtaçlık :Kendisini, eşini ve bakmakla yükümlü olduğu çocuklarını, anne ve babasını, mevcut hayat şartlarına göre asgari seviyede geçindirmeye yetecek miktarda geliri ve kazancı bulunmama halini,
Muhtaç Yaşlı :Sosyal ve ekonomik yönden yoksulluk içinde olup, her türlü yardıma muhtaç; yaşlı statüsündeki kişiyi,
Muhtaç Çocuk :Beden, ruh ve ahlaki gelişmeleri ve şahsi güvenlikleri tehlikede olup; anne veya babasız, anne veya babası ya da her ikisi de belli olmayan; ailesi tarafından terk edilen veya ihmal edilerek toplum tarafından kabul görmeyen, her türlü kötü alışkanlıklara ve tehlikelere karşı savunmasız bırakılan ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarınca hakkında kararı alınmamış çocuğu,
Muhtaç Engelli :Bedensel, zihinsel ve ruhsal özelliklerinde belirli oranda fonksiyon kaybına neden olan organ yokluğu veya bozukluğu sonucu normal hayatının gereklerine uyamama durumunda olan yardıma muhtaç kişiyi,
Ayni Yardım :İhtiyaca göre verilecek gıda, giyim, yakacak, ilaç, tıbbi araç ve gereç, rehabilitasyon amaçlı protez ve ortopedik malzeme, eğitim araçları, öğrencilere verilecek her türlü destek, inşaat malzemesi gibi mal ve malzeme yardımları,
Nakdi Yardım :Eğitim yardımı, barınma amaçlı kira yardımı, ihtiyaca göre muhtaçlık kriterlerine uygun kişilere verilecek para yardımları,

Geçici Yardım :Sosyal, ekonomik, eğitim, sağlık ve benzeri alanlarda bir sorunun çözümünde yardımcı olabilmek amacıyla bir defaya mahsus olmak üzere yapılan yardımları,
Süreli Yardım :Muhtaç kişilere, özürlülere, yaşlılara, kimsesizlere, öğrencilere karşılaştıkları ekonomik ve sosyal güçlükleri ve problemleri gidermek amacıyla belediye bütçesinin olanakları çerçevesinde yapılacak yardımları ifade eder.
GENEL ESASLAR

MADDE 4
Sosyal yardım ve hizmetlerin uygulamasında aşağıdaki kriterler esas alınır:
a) Yardım ve hizmetlerin sunumu, insan onurunu zedelemeyecek ve yardım alanları tedirgin etmeyecek bir şekilde yerine getirilir.
b) Sosyal yardım programının gerçekleştirilmesinde muhtaç engellilere, muhtaç çocuğa ve ailesine, yaşlılara ve muhtaç kadınlara öncelik tanınır.
c) Ayni ve nakdi yardım uygulamalarında, muhtaç durumdaki ilçe sakinlerinin en kısa sürede kendi olanaklarıyla geçinebilecekleri ve üretken hale gelebilmelerine yönelik hizmet anlayışının benimsenmesine özen gösterilmelidir.
d) Ayni ve nakdi yardımlar ile bu kapsam içinde yerine getirilecek hizmetlerin planlanarak, Belediye Yasası’nın öngördüğü sosyal amaçlı görevlerin bütçe olanakları çerçevesinde ve belli bir denge içinde gerçekleştirilmesi sağlanır.
e) Yardımların ve hizmetlerin yapılmasında ve uygulanmasında Müdürlüğün değerlendirmesi esas alınır.  Sosyal amaçlı kurum ve vakıflardan yardım alanlar herhangi bir hak iddiasında bulunamazlar. Yardımlardan ve hizmetlerden daha önce faydalanmış olmak başvuru sahibi için kazanılmış bir hak doğurmaz.
f) Belediyece gerçekleştirilecek sosyal yardım ve hizmetler karşılıksız olduğundan, gerçek ihtiyaç sahiplerine öncelik sırasına göre aktarılmasında her türlü tedbir alınır.
g) Kentlilik bilincini oluşturmak için yapılan her türlü çalışmada Atatürk İlkelerini, İnkılâplarını ve laik ve demokratik Türkiye Cumhuriyeti kazanımlarına özen göstermek.
h) Her türlü ayrımcılığa karşı çıkarak katılımcı, çağdaş, vatandaşlık bilincine sahip nesillerin yetişmesi için projeler oluşturmak, var olan projelere katkı koymak
i) Toplumsal ve sosyal sorunları krize neden olmadan tespit etmek; bu doğrultuda tarafsız, gerçekçi, çağdaş, verimli projeleri yerel kaynakları da içine alarak uygulamak

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat

TEŞKİLAT  

MADDE 5
Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Yönetiminde
? Büro
? Elele Butik Birimi
? Kültür Merkezleri
• İsmail Cem Kültür Merkezi
• Atatürk Açıkhava Tiyatrosu Birimi
• Aydın Güven Gürkan Kültür Merkezi
? Semt Evleri ve Çamaşırhaneler
• Cengiz han Mahallesi Semt Evi ve Çamaşırhane
• Doğan çay Semt Evi
• Onur Mahallesi Semt Evi ve Çamaşırhane
• Örnek köy Sosyal Hizmet Birimi
? Danışma Merkezleri
• Kadın Danışma Merkezi
• Engelliler Danışma Merkezi
? Kadın Sığınma Evi
? Anaokulu
• Okul Öncesi Eğitimde Fırsat Eşitliği Sınıfları
? Gıda Bankası
? Sağlık Evleri
? Halkla İlişkiler (Mavi Masa)
? Kurslar Şefliği
• Çarşı Sanat Galerisi
• Bostanlı Sanat Galerisi
• Bostanlı Resim ve Seramik Atölyesi
• Osman Bey Kurs Ürünleri Satış Merkezi
• Sevgi Cafe
• El Ürünleri Satış Stantları
• Bostanlı STK Stantları
? KARGEM (Karşıyaka Belediyesi Gençlik ve Eğitim Merkezi)

SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN ÇALIŞMA KONULARI

MADDE 6

Müdürlük Büro
a) Göçle oluşan bölgelerde çocuklara, kadınlara gençlere aileye dönük sosyalizasyon ve entegrasyon amaçlı eğitim, sosyal, kültürel, sportif çalışmalar yapmak.
b) Sosyo-ekonomik sorunları yüksek olan, asgari yaşam sınırında bulunan ailelere, öğrencilere, çocuklara, özürlülere ihtiyaçları doğrultusunda aynı ve nakdi yardım yapmak.
c) Farklı ihtiyaç sahibi vatandaşlara yönelik olarak danışmanlık hizmeti vermek. (bu kesimlerin sorunlarının nasıl ve hangi kurumlarla çözülebilecekleri konusunda yardımcı olmak)
d) Hobi, beceri, meslek edindirmeye yönelik kurslar açmak.
e) Okul öncesi eğitimde fırsat eşitliği çerçevesinde göç bölgelerinde ücretsiz okul öncesi eğitim sınıfları açmak.
f) Sağlık, hukuk, iletişim aile planlaması, toplumsal riskler, doğal afetler, çevre, engelliler, psikolojik gelişim konularında koruyucu, önleyici, bilgilendirici paket programlar oluşturmak; gerekirse diğer kurum, kuruluş ve STK’ larla işbirliği halinde bulunmak.
g) Sosyo-ekonomik sorunları yüksek olan ailelerin okuyan çocuklarına yönelik okul giysisi, okul araç-gereç yardımı ile burs yardımı yapmak.
h) Sokakta çalışan ve çalıştırılan çocuklara yönelik önleme programları çerçevesinde ilgili STK’ larla da işbirliği yaparak aileye ve çocuğa yönelik çalışmalar yapmak.
i) Yaşanan sosyal hizmet alanlarındaki sorunlara yönelik, üniversite, STK ve diğer resmi kuruluşlarla birlikteliği sağlamak.
j) Engelliler haftası, Dünya Engelliler Günü, Okul Öncesi Eğitim Şenliği,8 Mart Dünya Kadınlar Günü; 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı gibi önemli gün ve haftalarla ilgili kutlama, şenlik, sempozyum düzenlemek.
k) Bilgilendirme amaçlı süresiz yayınlar yapmak.
l) Yurttaşlık Eğitimi ve Aile Okulu programını uygulamak, Okuma-yazma kursları açmak.
m) Sosyo-ekonomik sorunları yüksek olan vatandaşlarımızın sağlık sorunları karşısında evde bakımlarının veya evden herhangi bir sağlık kuruluşuna, sevklerinin ücretsiz yapılabilmesini sağlamak.

Elele Butik Birimi
Bu birim aracılığı ile ihtiyaçları doğrultusunda Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü’ne başvuran ve gerekli incelemeleri yapılan vatandaşlarımıza 2. el ya da 1. el bağış yapılan her türlü ev eşyası (buzdolabı, tv, fırın, yatak dolabı, masa, mutfak malzemeleri vb), giysi, ayakkabı vb. yardımlarda bulunulur. “Sorunlar Paylaşıldıkça Azalır” sloganı doğrultusunda birime bağışlanmak istenen her türlü araç- gereç, eşya, giysi vb. malzemeler evden teslim alınır. Teslim alınan eşyalar gönüllüler ve çalışanlar tarafından tasnif edilip cinslerine göre tanzim edilip ihtiyaç sahiplerine randevu sistemi ile ulaştırılır. Çeşitli aralıklarla gönüllülerle birlikte kermes düzenlenip Müdürlük tarafından yapılan organizasyonlara katkı verilir. Yardımlarla ilgili kayıtlar düzenli olarak tutulur.

Kültür Merkezleri
Merkezlerin bulunduğu bölgelerin özelliğine de dikkat edilerek vatandaşların sosyal, ekonomik, engellilik ve eğitim sorunları ile ilgili Müdürlükle bağlantılı çalışmaktadır. Yetişkinlere, öğrencilere ve çeşitli hedef gruplarına göre organizasyonlar yapılmaktadır.
Okul Öncesi Eğitimde Fırsat Eşitliği Projesi kapsamında
? Ücretsiz Okul Öncesi Eğitim Sınıfları
? Aile Okulu Programları
? Yurttaşlık Eğitimi Programı uygulanmaktadır.
? Öğrenci destek programları çerçevesinde ders destek kursları, spor aktiviteleri, eğlence amaçlı organizasyonlar ve geziler
? Meslek edindirme kursları
? Yetişkinlere ve öğrencilere ayrı ayrı hobi amaçlı kurslar
? Yılsonu gösterileri ile Önemli Gün ve Haftalar anma etkinlikleri
? Film, tiyatro, gösteri izleme aktiviteleri
? Okuma yazma kursları düzenlenmektedir.

Semt Evleri Ve Çamaşırhaneler
Kültür Merkezlerimizdeki uygulamaların yanı sıra bölgedeki yoksul ailelerin tespitleri ile oluşturulan Sosyal İnceleme Raporları sonrasında randevu ile çamaşırları yıkanmaktadır. Ayrıca yetişkin ve gençlere Belediye arasında köprü oluşturma görevi yüklenmektedir. 

Danışma Merkezleri

Engelli Danışma Merkezi
Engellilere yönelik yardım ve destek hizmetleri verir. Engellilerin meslek, beceri ve hobi alanlarında eğitim alabilmesi için kurs açar, açılan kurslardan yararlanmalarını sağlar. Engelli gruplarla, çalışanlar arasında ve halka açık etkinlikler seminer, sempozyumlar, çalışmalar düzenleyip kurumlar arası iletişimin güçlendirilmesini, farkında lığın oluşması, bilgi düzeyinin yükseltilmesinde öncü olur. Engellilerin ev içi yaşamlarını kolaylaştırmaya yönelik mekânsal düzenlemelerine olanaklar ölçüsünde yardımcı olur. (tekerlekli sandalye, hasta yatağı, ortopedik ayakkabı, ortoz ve protez) ihtiyaçlarının karşılanmalarını sağlamak-katkı vermek-yönlendirmek. Engelli Hakları ve eğitimleri konusunda yönlendirici olmak, danışmanlık hizmeti vermek. Engellilerin sosyal yalnızlıklarını gidermek için kültür, sanat, spor ve boş zamanlarını değerlendirmeye yönelik aktiviteler düzenlemek. İhtiyaçları halinde engellilerin ulaşımında (evlerinden alınıp Sağlık Merkezlerine ya da istedikleri yere götürülmesi) destek vermek

Kadın Danışma Merkezi
Kadın sorunlarına karşı duyarlılık geliştirme amaçlı Müdürlükle birlikte organizasyonlar geliştirmek. Bu amaçla diğer kuruluşların (ulusal, Uluslararası) yapmış olduğu çalışmalara katılır. Merkeze başvuran kadınların ihtiyaçları doğrultusunda gönüllülerinde desteğini alarak çözümler geliştirir gerektiğinde Müdürlüğe yönlendirir. Müdürlükle birlikte kadınlara psikolojik, hukuksal, ekonomik ve sağlık konularında destek verir. İhtiyaç halinde ayni yardımlarda bulunur. Kadın sorunlarına yönelik Müdürlükle birlikte toplumsal farkındalık amaçlı süresiz yayın hazırlar. (afiş, broşür gibi.) Müdürlüğün yapmış olduğu taramalara, organizasyonlara katılır.

Kadın Sığınma Evi
Sığınma talebi ile gelen kadın ve çocuklarına yönelik olarak kalacak yer hizmeti, verilir. Hukuk, sosyal, psikolojik, ekonomik, sağlık ve eğitim alanında destek sağlanır. Sığınma Evi’nin giderleri Belediye bütçesinden karşılanır. Kadının içinde bulunduğu sorunlar çerçevesinde diğer kurumlara yönlendirmesi yapılır. Olanaklar ölçüsünde Meslek edindirme ve hobi kurslarına katılmaları sağlanır. İş bulmalarına ve ev açmalarına gereken her türlü destek verilir.

Anaokulu
Kurum içi ve kurum dışı ailelerin3–6 yaş grubu çocuklarının psiko-motor, zihinsel, sosyal, duygusal ve özbakım becerilerinin gelişimine katkıda bulunmak, ilköğretime hazırlamak, çocuğun ailesini bilinçlendirmek
İlköğretimin 1.aşamasına devam eden personel çocuklarının okul dışındaki zamanlarına da
a) Tamamlayıcı programla derslerini desteklemek
b) Sosyo-kültürel-sanatsal ve sportif faaliyetlerle karar verici, özgüveni yüksek, yaratıcı, çok yönlü bireyler olmalarını sağlamak
c) Fiziksel ve psikolojik gelişimlerine destek olmak
d) Devam ettikleri okulların yönetimi ve öğretmenleri ile daha iyi iletişime katkı sağlamak
e) Çocuğun ailesiyle ve çevresiyle iletişimde yardımcı olmaktır.

Gıda Bankası
Belediyemize çeşitli firmalardan yapılan bağışlar bu bölümde toplanır. Bağışlar bir kayıt altında toplanır. Müdürlüğümüz tarafından tespit edilen ihtiyaç sahiplerine gıdalar paketlenerek düzenli olarak dağıtımları sağlanmaktadır.

Sağlık Evleri
Sağlık Merkezimizde yapılacak çalışmalarda kadınlara, çocuklara, yetişkinlere, yaşlılara, engellilere, hamilelere ücretsiz temel sağlık hizmetleri ve topluma yönelik eğitim programları uygulanacaktır. Sosyal güvencesi olmayan vatandaşlarımız öncelikli hedef kitlemizi oluştururken, çeşitli taramalarla, ev ziyaretleri ile önceden bilgilendirmelerle koruyucu halk sağlığı bilincini oluşturmaya çalışılacaktır. 75. Yıl, Adalet, Postacılar olmak üzere üç tane Halk Sağlığı ve Araştırma Merkezimiz hizmete girmiştir. Buralarda yapılacak çalışmalardan bazıları genel sağlık taramaları, evlilik öncesi danışmanlık, poliklinik hizmetleri, çevre sağlığı hizmetleri, ilk ve acil yardım hizmetleri gibi.
 
Halkla İlişkiler (Mavi Masa)
Karşıyaka sınırları içerisinde yer alan her aileye telefonla ulaşarak Belediyemizin çalışmaları hakkında bilgilendirir, talep ve şikâyetleri alır. Hizmet binasına gelen vatandaşlarımızı gitmek istedikleri birimlere götürür. Acil şikâyetlerini bildiren vatandaşlarımızın şikâyetlerinin çözümü için ilgili birimleri harekete geçiriri. Belediyeye gelen telefonlarda belirtilen şikâyet ve taleplerin çözümünü sağlamak amacıyla ilgili birimleri bilgilendirir. Belediyemiz web sayfasına iletilen talep ve şikâyetlerin çözümleri için ilgili birimleri bilgilendirir. Tüm faaliyetlerde elde edilen bilgileri veri tabanı haline dönüştürür. Sürekli olarak büyüyen veritabanı üzerinde mahalleler, Belediye birimleri, birimlerin çalışma alanları gibi konularda değerlendirme tabloları ve grafikler hazırlayarak; gerek belediye birimlerini gerekse belediye yönetimini düzenli olarak bilgilendirir. 

Kurslar Şefliği
Kurslar şefliği binasında kış dönemi ve yaz dönemi olarak, hobi, beceri kazandırma amaçlı kurslar açılmaktadır.

Bu Kurslarımız; ahşap-cam ve seramik boyama, tel kırma, sim sırma, resim, tezhip-minyatür, seramik, yoga, bağlama, halk oyunları, çinicilik, üç boyutlu resim, kurdele nakışı, fotoğrafçılık, satranç’tır. Kurslarımızın ücreti Belediye Meclisinin almış olduğu kararlar doğrultusunda saptanmaktadır. Her dönem sonunda kurslara devam eden kursiyerlerimizin sergileri Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü ile koordineli olarak organize edilmektedir. Yıl içinde kurslar şefliğimizin çalışmaları doğrultusunda kursiyerler dalları ile ilgili İzmir İlçe Belediyelerine ve il dışına çeşitli geziler düzenlemektedir. Kurs öğretmenlerimiz yıl içinde Belediye Başkanıyla yapılan sözleşme çerçevesinde hizmet satın alınarak çalıştırılmaktadır. Kurs Merkezimize bağlı olarak
? ÇARŞI SANAT GALERİSİ
? BOSTANLI SANAT GALERİSİ
? BOSTANLI RESİM ve SERAMİK ATÖLYESİ
? OSMANBEY KURS ÜRÜNLERİ SATIŞ MERKEZİ hizmet vermektedir.

Kargem (Karşıyaka Belediyesi Gençlik Eğitim Merkezi)
Karşıyaka’da yaşayan dar gelirli ailelerin çocuklarına eğitimde fırsat eşitliği sağlamak amacı ile oluşturulan bir projedir. Karşıyaka’da eğitim gören veya ikamet eden çocuklarımızın eğitim düzeylerini yükselterek üniversite, lise, kamu personeli yerleştirme sınavlarına hazırlanabilmeleri ve yabancı dil öğrenimlerinde kendilerini geliştirebilme amaçlı destek kursları ile işsizlikle mücadele kapsamında geçerliliği olan alanlarda mesleki kurslar açılacaktır. Gerekli alt yapısı (sosyal, eğitsel ve fiziki) oluşturulduktan sonra Müdürlüğümüz bünyesinde bu kursların açılmasının faydalı olacağına inanmaktayız.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev Yetki ve Sorumluluklar
MADDE 7

SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRÜ
Teşkilat İçerisindeki Yeri: Belediye Başkanına ve başkanın görevlendireceği Başkan Yardımcılığına bağlı olarak görev yapar. Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü bünyesinde görev yapan tüm birimleri denetler, çalışma konularını belirleyerek direktif verir.
Görev Yetki ve Sorumlulukları:
a) Belediye Başkanının sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) Her türlü sosyal soruna yönelik (engellilik, şiddet, kadın, çocuk, insan hakları vb) toplumsal farkındalık yaratma amaçlı çalışmalar yapar, yapılan organizasyonlara katılır, destek olur.
c) Müdürlüğe bağlı birimlerin tefrişini, işleyişini, denetimini, satın almasını, koordinesini sağlar.
d) Müdürlük tarafından yapılan her türlü organizasyonun planlanmasını, uygulanmasını sağlar.
e) Çeşitli toplumsal kesimlerin yaşamış oldukları sorunlara yönelik olarak çözümler üretir, diğer resmi kurumların ve STK’ların desteğini alır ve bu sorunlara yönelik farkındalık amaçlı çalışmalar yapar. Sorunları yaşayan kesimlerle ilgili kayıt sistemi oluşturur.
f) Çocuk, genç, yaşlı, kadın, aile, engellilik gibi konularda oluşturulan hizmetlerin gerekirse projelendirilmesini ve uygulanmasını sağlar. Aynı amaçla düzenlenen yerel, ulusal veya uluslararası çalışmalarda yer alır.
g) Tüm kente yönelik meslek edindirme, hobi amaçlı kurslar düzenler.
h) İhtiyaç sahiplerinin durumlarına uygun olarak verilecek hizmet ve yapılacak yardımları sınıflandırır.
i) Kamu kurumları, üniversiteler, hastaneler ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapar.
j) İhtiyaç sahibi aileleri tespit edip ayni ve nakdi yardımlarda bulunulmasını sağlar.
k) Okul Öncesi Eğitimde Fırsat Eşitliği Projesi kapsamında aynı amaçla çalışan sivil toplum kuruluşları ile ortak organizasyonlarda yer alır ve onların çalışmalarını destekler. (KADED, ÇOKOV, AÇEV gibi)
l) Ekonomik sorunu olan eğitimdeki çocuklara burs verilmesi için çalışmalarda bulunur. Bursları verebilmek için ihtiyaç sahibi ailelerin tespitleri için ön tespit çalışması yapar.
m) Okulların açıldığı dönemde ihtiyaçlı olan eğitimdeki çocuklara araç-gereç, kıyafet desteğinde bulunur. Okullara kayıt yaptıramayan çocukların eğitim kurumları ile görüşülerek kayıtlarına yardımcı olur.

GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ

Teşkilat İçerisindeki Yeri:
Sosyal Yardım İşleri Müdürüne bağlı görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları:
a) Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) Sosyal Yardım İşleri Müdürü olmadığı zaman imza yetkilisidir.
c) Belediyenin Ayşe Kaya Anaokulu ve Etüt Merkezinden sorumludur.
d) Müdürlük tarafından yapılan her türlü mal ve hizmet alımının satın alınmasını gerçekleştirmek.
e) Satın alınan mal ve malzemelerin ayniyat girişlerini yapmak.
f) Müdürlüğe bağlı eğitmenlerin aylık hizmet alımlarını gerçekleştirmek.
g) Müdürlüğe bağlı birimlerin elektrik, su, telefon ödemelerini hazırlamak.
h) Müdürlük ve bağlı birimlerin ihtiyaçlarını karşılamak üzere avans çekmek ve bununla ilgili evrakları hazırlamak.
i) Nakdi yardım alması uygun görülen vatandaşların ödeme emrini hazırlamak.
j) Her ay ödenen burs evraklarını hazırlamak.

TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ

Teşkilat İçerisindeki Yeri:
Sosyal Yardım İşleri Müdürüne bağlı görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları:
a) Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) Belediyenin düzenlemiş olduğu tüm kurslardan sorumludur.
c) Gerçekleştirme memurudur.
d) Mal ve Malzeme alımlarında piyasa araştırması yapar.
e) Taşınır Kayıt Kontrol evraklarını hazırlar.
f) Edinilen taşınırları teslim alır, ambarlarda muhafaza eder.
g) Kullanıma verilen taşınırları teslim eder
h) Ambar sayımı ve stok kontrolü ve ihtiyaç planlaması yapar
i) Taşınırların korunmasına ilişkin tedbirleri alır, kaybolanları veya çalınanları harcama yetkilisine bildirir
j) Taşınır Yönetim hesabini hazırlar.
k) Müdürlüğün bütçesini hazırlar.
l) Müdürlüğün Stratejik Planını hazırlar.

BÜRO ELEMANI

Teşkilat İçerisindeki Yeri:
Sosyal Yardım İşleri Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) Müdürlük tarafından gerçekleştirilen tüm etkinliklerde organizasyonu sağlar.
c) Etkinliklerde aktif görev alır.
d) Kadın Sığınma Evi ile ilgili çalışmaları yürütür.
e) Müdür tarafından uygun görülen toplantılara katılır ( STK, Resmi Kurum ve Kuruluşlarla vb.) 6. Müdürlüğe yardım talebi ile başvuran vatandaşlarla görüşme yapar.
f) Yapılan bu görüşmeleri bilgisayara girer.
g) Başvuruları adrese giderek yerinde incelemek.

BÜRO ELEMANI

Teşkilat İçerisindeki Yeri:
Sosyal Yardım İşleri Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) Müdürlüğe yardım talebi ile başvuran vatandaşlarla görüşme yapar.
c) Görüşmeler sonucunda vatandaşları ihtiyaçları doğrultusunda yönlendirir. (yeşil kart, sağlık kuruluşları, diğer kurum ve kuruluşlara vb.)
d) Yapılan bu görüşmeleri bilgisayara girer.
e) Başvuruları adrese giderek yerinde inceler.
f) Müdür tarafından yapılan değerlendirmeler sonucunda yapılacak yardımın çeşidine göre yardımların ilgili kişilere iletilmesini sağlar. (ayni, nakdi)
g) Nakdi yardım alması uygun görülen vatandaşların yardım yazılarını yazar.

BÜRO ELEMANI

Teşkilat İçerisindeki Yeri:
Sosyal Yardım İşleri Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) 2.  Gıda yardımı alacak vatandaşların listesini oluşturur ve düzenli olarak dağıtımını sağlar.
c) Burs döneminde burs evraklarını hazırlar.
d) Gelen burs başvurularını bilgisayara girer.
e) Müdür ve personelle birlikte burs evraklarını değerlendirir.
f) Kazananların listesini oluşturur ve gerçekleştirme görevlisine iletir.

BÜRO ELEMANI

Teşkilat İçerisindeki Yeri:
Sosyal Yardım İşleri Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) Müdürlüğe gelen engelli vatandaşlarla veya aileleri ile görüşme yapar.
c) Engelli vatandaşları yönlendirir. (sağlık kuruluşları, engelli maaşı, engelli kartı için)
d) Engelli vatandaşların ihtiyaçlarını tespit eder ve buna göre yardım programı  oluşturur.
e) Bez yarımı ihtiyacı olan vatandaşların tespitini yapar, düzenli dağıtımını sağlar.
f) Engelli aracı ve bebek arabası ihtiyacı olan vatandaşların tespitini yapar, düzenli dağıtımını  sağlar.
g) Engellilere dönük eğitim amaçlı organizasyonların düzenlenmesinde yardımcı olur, aktif görev alır.
h) Resim ve seramik kursu alan engelli vatandaşlarımızın araçla evlerinden alınıp tekrar  bırakılması organizasyonunu sağlar.
i) Engelli vatandaşlarımızın ihtiyaçları doğrultusunda engelli aracı ile evlerinden alınıp istedikleri yerlere bırakılması için gerekli düzenlemeyi yapar.

BÜRO ELEMANI

Teşkilat İçerisindeki Yeri:
Sosyal Yardım İşleri Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) Müdürlük tarafından yıl içerinde gerçekleştirilecek olan tüm etkinliklerin (söyleşi, sempozyum, panel, söyleşi vb) planlanmasını, gerçekleştirilmesini sağlar.
c) Bu etkinliklerin duyuruları için gerekli çalışmaları yapar.(afiş, pano, telefonla arama vb)
d) Gerçekleştirilen tüm etkinliklerde aktif görev alır.

EVRAK KAYIT GÖREVLİSİ

Teşkilat İçerisindeki Yeri:
Sosyal Yardım İşleri Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) Evrak kayıt defterini tutar ve evraklarla ilgili gerekli işlemleri yapar.
c) Müdürlük tarafından yapılan etkinliklerin belgelerini arşivler.
d) Müdürlüğe bağlı Resim ve sanat galerilerinin, kültür merkezlerindeki toplantı  odalarının tahsisini yapar.
e) Tüm personelin puantajını tutar.
f) Tüm personelin izin, rapor takibini yapar.
g) Müdürlüğün kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmalarını yapar.
h) Müdürlüğe ait resmi ve resmi olmayan tüm evrakların arşivlenmesini sağlar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Denetim

DENETİM

MADDE 8
Müdürlük çalışmaları ve sonuçları Karşıyaka Belediye Başkanı tarafından denetlenir. Müdürlük Başkanın talimatı üzerine çalışmaları ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi inceleme ve denetlemeye esas olmak üzere sunmakla yükümlüdür. Yılsonu raporunun dışında da belli konularda ilgili raporlar başkanlığa sunulabilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

HÜKÜM BULUNMAYAN HUSUSLAR

MADDE 9
Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarda 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 5393 sayılı Belediye Kanunun hükümleri ile diğer kanun ve yönetmelik hükümleri uygulanır.

YÜRÜRLÜK

MADDE 10
Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2inci maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

MADDE 11
Bu Yönetmelik Karşıyaka Belediye Başkanlığı’nca yürütülür.