T.C.

İZMİR İLİ

KARŞIYAKA BELEDİYESİ

PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ

ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç,Kapsam, Dayanak ve Tanım

AMAÇ VE KAPSAM 

MADDE 1

Bu yönetmeliğin amacı,  Plan ve Proje Müdürlüğünün konularına ilişkin usul ve esaslar ile çalışma alanları düzenlemektir. Ayrıca bu yönetmelik Plan ve Proje Müdürlüğü?nün çalışma alanları ve sorumluluklarını kapsar. 

DAYANAK 

MADDE 2

Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. 

TANIM 

MADDE 3

Plan ve Proje Müdürlüğü Belediye Teknik Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan ve Belediyemizi ilgilendiren ( İzmir Büyükşehir Belediyesince onaylanan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı doğrultusunda 1/1000 ölçekli imar planı ) imar plan ve değişikliği ile ilgili işlemleri 5216,5393 ve 5747 kanunlar çerçevesinde İlçe Belediyemize verilen yetkiler dahilinde icra eden birimdir.

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat

TEŞKİLAT 

MADDE 4

Plan ve Proje Müdürlüğü Başkanlık Makamınca görevlendirilmiş bir Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır.
 

a)     Müdür

Planlama Birim Amirliği

b)     Planlama Birim Personeli

c)      Planlama Birim Kayıt

Harita Birim Amirliği

d)     Harita Birim Personeli

e)     Harita Birim Kayıt

Numarataj Birim Amirliği

f)       Numarataj Birim Personeli

g)     Numarataj Birim Kayıt

DİĞER BİRİMLERLE İLİŞKİLER

MADDE 5

Müdürlük, hizmetin bütünlüğü ve sürekliliği ilkesi gereği kurumun diğer birimleri ile koordineli olarak çalışır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Yetki, İşlemlerin Yürütümü ve Sorumluluk

MADDE 6

a)     Plan ve Proje Müdürlüğünü Belediye Başkanlık Makamına karşı temsil eder.

b)     Hizmetlerin sağlıklı ve verimli bir şekilde yürütülmesi için programlar yapar.

c)      İmar planı, Proje konularında başkanlık düzeyinde danışmanlık görevi yapar.

d)     Müdürlüğü ile ilgili olan yazıları imzalama ve paraf etmekle yetkilidir.

e)     Harcama yetkilisi olarak müdürlüğe ait harcamaları yönlendirir, denetler, evrakları imzalar.

f)       Diğer müdürlüklerle koordinasyon sağlar.

g)     Müdürlüğün tüm görevlerinin yürütülmesinin koordinasyonunu, düzenini sağlama görev ve sorumluluğu Müdüre aittir.

h)     Personel idaresi, izinler ve çalışma düzeninin sağlanması, disiplin işlerinin takibi ve personel arasında görev bölümü yapar.

i)       Gelen ve Giden evrakı inceler ve sonuçlandırır.

j)       Personelin işe geliş ve gidiş verimliliğini denetler.

k)     İş disiplinini aralıklı ya da sürekli kontrol eder.

l)       Servisler arasında koordinasyonu sağlar.

m)    Tahakkuk amiri sıfatıyla birlikte personelin sicil ve birinci derecede tezkiye amiri olma yetkisini kullanır.

n)     Başkanlık Makamının yetkilendirdiği yerlerde Belediyeyi temsil etmek. İzmir Büyükşehir Belediyesi yönetmeliği dâhilinde oluşturulan teknik komisyonda görev yapmak. 

BİRİM AMİRLERİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI     

MADDE 7

a)     Amirlik bünyesinde yürütülen işlerin ilgili kanunlar, mevzuatlar, yönetmelikler ve ilgili genelgeler çerçevesinde zamanında ve doğru olarak yapılmasından sorumludur.

b)     Müdürün herhangi bir sebeple bulunmadığı zamanlarda, Müdür onay ile Müdürlüğe vekâlet ederek, Müdürün görevlerini yürütür.

c)      Müdürün görev bölümünden kendisine tevdii ettiği işleri yürütür.

d)     Müdürlüğün yetki ve sorumluluğundaki işlemlerin yürütülüp, sonuçlandırılmasında Müdüre yardımcı olur.

e)     Kendisine bağlı personelin çalışmalarını denetler mesai ve disiplin işlerinin takibini yapar.

f)       Gelen ve işlem yapılacak giden evrakı inceleyerek gereğini yaptırır, imzalar, işlemi sonuçlandırır.

g)     Servislerin yazışmalarını takip eder.

h)     Disiplin amiri olarak personeline Disiplin Yönetmeliğinin öngördüğü disiplin cezalarını Müdürlüğe teklif eder.

i)       Sorumlu olduğu birimin iş ve işleyişlerindeki organizasyon ve koordinasyonunu sağlamak.

j)       Kendisine verilen yetki ve sorumluluklar dahilinde birimin yürütülen faaliyetleri yönlendirmek, koordine etmek.            

k)     Verilen görevlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak.

l)       Personele üst makamların görüş, istek ve talimatlarını aktarmak.

PLANLAMA BİRİM PERSONELİ 

MADDE 8

a)     Büyükşehir Belediyesince hazırlanmış onaylı 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planına uygun 1/1000 ölçekli plan yapmak.

b)     Kişi ve kuruluşlarca gerekirse Meclise sunulmak üzere hazırlanan teklifleri Başkanlık Makamına iletmek.

c)      Arazi çalışmaları, ilgili Kamu Kurum ve Kuruluş görüşlerini almak, görüşler doğrultusunda plan hazırlanmasını sağlamak.

d)     Belediye Meclisince alınan kararlar ve ekleri 5216 sayılı yasa gereği Büyükşehir Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik Daire Başkanlığı Nazım Plan Şube Müdürlüğüne göndermek.

e)     Alınan olumlu ya da olumsuz kararlar İlçemize geldikten sonra askıya çıkan 1/1000 ölçekli onaylı planlara askı süresi içinde yapılan itirazların incelenerek, değerlendirilmek üzere Meclise sunmak ve yapılan işlemlerin Belediye birimleri, kamu kurumlarına dağıtım işlemlerini yapmak.

f)       İlçenin kentsel gelişimi ve problemlerinin çözümü doğrultusunda projeler geliştirmek.  İmar planlarına karşı açılan davaların Hukuk İşleri Müdürlüğünün savunmasına esas olacak tüm bilgi ve belgeleri hazırlamak.

g)     Plan iptali durumunda kararın gereğinin yerine getirilmesi amaçlı yeni plan hazırlamak.

h)     Kurum içinde büro bünyesinde 1/1000 ölçekli plan tadilatlarının hazırlanması.

i)       Kavşak etütleri yapmak.

j)       İmar Programlarını hazırlamak ve programın Büyükşehir Belediyesine onaylanmak üzere gönderilmesi ve onaydan gelen İmar programının onaylanmasını sağlamak üzere Emlak ve Kamulaştırma Müdürlüğüne göndermek, bilgi için diğer ilgili Müdürlüklere göndermek.

k)     5 yıllık Kamulaştırma programları hazırlamak.

l)       Hizmet akışının sağlanması için programlar yapmak.

m)   Belediyemizin dışındaki tüm kamu kurumlarıyla, ilçemizi ilgilendiren yatırımlarla ilgili bağlantı kurmak ve yazışmalar yapmak.

n)     İzmir Büyükşehir Belediyesi yönetmeliğine göre oluşturulan teknik komisyonda görev yapar.

o)     Müdür ya da Birim Amiri tarafından tevdii edilen işleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler ve bu yönetmelik esaslarına göre yapar veya bu işleri memurları vasıtasıyla yapar. Görevlerini plan ve program dâhilinde ve zamanında neticelendirir. 

HARİTA BİRİM PERSONELİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

MADDE 9

a)     Yürürlükteki imar planlarına göre 3194 sayılı yasanın 18.maddesine göre serbest çalışan Harita Mühendislerince hazırlanan parselasyon planlarını kontrol etmek, tescil işlemlerini sağlamak.

b)     3194 sayılı imar kanununun 16.maddesine göre serbest çalışan harita mühendislerince yapılan imar uygulamalarını kontrol etmek, tescillerini sağlamak.

c)      İzmir Büyükşehir Belediyesi yönetmeliğine göre oluşturulan teknik komisyonda görev yapar.

d)     Kırmızı kot vermek, açılmamış imar yollarının profillerini yapmak veya serbest çalışan Harita Mühendislerine yaptırmak ve kontrol etmek.

e)     Serbest çalışan harita mühendislerince hazırlanan ruhsata esas olan TUS dosyalarını kontrol etmek,  temel ve temel üstü vizesi yapmak.

f)       İmar planına göre birleştirilmesi mümkün olan parsellerin, talep edilmesi halinde tevhidini yapmak.

g)     Mülkiyeti Belediyemize ait taşınmazların imar uygulamalarını yapmak, Kadastro Müdürlüğü tarafından kontrolleri ile Tapu Sicil Müdürlüğüne tescillerini yaptırmak.

h)     Kamulaştırma haritalarını hazırlamak, Kadastro Müdürlüğüne kontrollerini yaptırmak.

i)       Belediyemiz aleyhine açılan davalarda birimimizi ilgilendiren konularda Hukuk İşleri Müdürlüğüne teknik görüş bildirmek.

j)       Mahkeme kararı ile iptal edilen parselasyon planlarının geriye dönüşüm dağıtım cetvellerinin hazırlanarak Kadastro Müdürlüğü ve Tapu Sicil Müdürlüğünde takip ve tescilini sağlamak.

k)     3194 sayılı imar kanunu ve yönetmeliklerine göre açılması gereken yolların bulunduğu alanlarda kamulaştırma zemin bedeli ödenmemesi için parselasyon planı yapmak, tescillerini yaptırmak, gerekli görülen durumlarda ihale usulü ile parselasyon planlarını yaptırmak.

l)       Belediyemizin tüm teknik birimlerine arazi çalışması ve gerekli olan harita kopyaları, ölçü krokileri ve tüm teknik bilgileri vermek.

m)   Belediyemizin ihtiyaç duyduğu alanlarda hâlihazır haritalar üretmek.

n)     Kent bilgi sistemine altlık olacak her türlü sayısal verilerin toplanması ve uygulama paftalarının oluşturularak bilgisayar ortamında saklanması.

o)     Numarataj paftalarının sayısal ortamda hazırlanması ve güncelliğinin sağlanması.

p)     Mülkiyeti Belediyemize ait parsellerin aplikasyonunun yapılması ve TUS evraklarının hazırlanması.

q)     Müdür ya da Birim Amiri tarafından tevdii edilen işleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler ve bu yönetmelik esaslarına göre yapar veya bu işleri memurları vasıtasıyla yapar. Görevlerini plan ve program dâhilinde ve zamanında neticelendirir.

NUMARATAJ BİRİM PERSONELİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

MADDE 10

a)     İlçe Belediyesi sınırları içinde tüm sokak ve kapı numaralarının tespitinin yapılarak yeni inşaatlara uygun sokaktan kapı numarası verilmesi.

b)     İlçe Belediyesi sınırları içindeki sokaklarının ve kapı numaralarının revizyonun yapılması ve ilgili kamu kurumlarına bildirilmesi

c)      Zeminde sokak ve kapı numaralarına bakılarak güncellenmesi ve eksik tabelalarının yenisinin takılması.

d)     Yeni yapılacak veya projesinde tadilat olan inşaatların belgelerini hazırlayıp krokilerinin doğruluğun kontrolünü yapmak.

e)     Mevcut imar planlarına göre açılması gereken sokaklara sokak numarası ve kapı numaraları verilmesi.

f)       Karşıyaka nüfus müdürlüğü ile koordineli çalışmalar sonucunda onlara güncel bilgi akışı sağlamak bu bilgiler ulusal veri tabanına girilerek vatandaşın gerçek adres bilgilerinin oluşmasını sağlamak.

ARŞİV GÖREVLİSİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

MADDE 11

a)     Müdürlük dahilindeki tüm personelin özlük ve sicil işlemlerinin düzenli bir biçimde idame ettirilmesini sağlar.

b)     Müdürlük demirbaşındaki zimmetli eşyaları koruyarak, bunların her yılbaşı dökümünü ve sayımını yapar.

c)      Müdürlüğe gelen-giden evrakın, dosyaların ve diğer vesikaların kayıt, havale, zimmet ve dosyalama işlemlerini yürütür. Tüm belgelerin konusu ile ilgili önceki belgeler ve dosyalar ile irtibatını tesis eder, bu görevleri memurları vasıtasıyla ile sağlar ve denetler,

d)     Onaylı imar planları ve plan tadilatlarının düzenli ve sıralı olarak arşivlenmesine özen göstermek.

e)     Müdürlükte yapılan tüm yazışmaların birer suretinin konularına göre ayrı klasörlerde saklanması.

KAYIT MEMURUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI 

MADDE 11

a)     Personel ve muhasebe işlerinden ilgili memurlarla birlikte, kendisine ait görevlerden de şahsi mesuliyete haizdir.

b)     Resmi tebliğleri Müdürlük adına tebellüğ eder.

c)      Müdürlük Kalemindeki kayıt, zimmet, fihrist, gelen evrak, giden evrak kayıt defterleri ile ileride Müdürlükçe gerekli görülecek diğer defterlerin nizamını ve kaydedilmesini sağlar.

d)     Müdür, birim amirleri arasında havale edilen evrakları takip eder, zimmet kayıtlarını tutar.

e)     Gelen yazı ve belgelerin görevli memurlar vasıtasıyla bilgisayar ortamında kaydı yapılır, tarayıcılardan dijital arşiv ortamında ilgili dosyalarında saklanması sağlanır.

f)       Özel veya tüzel kişiler ile Resmi Kurum ve Kuruluşlara hangi konuda olursa olsun intikal ettirilen evrakın tebligat işlemleri yapılır, memurlar vasıtasıyla, Müdürlükte işlem gören dosyalara dosya kod numarası verilmesi, işin yazılması, arşive giren ve arşivden çıkan dosyaların arşiv memuru kontrolünde takibinin yapılması sağlanır.

g)     Gelen bir evrakın arşivde evveliyatının olup, olmadığı araştırılır,

h)     Evrakın evveliyatı varsa dosyasına eklenerek raportörüne ulaşması sağlanır ve zimmet kayıtları tutulur,

i)        Sonuçlandırılan ve çıkışı yapılan evrakın dosyasında hıfzı sağlanır,

j)      Müdür emriyle, Teftişe, Sayıştay?a, Mahkemeye veya Müdürlük dışında bir Resmi Kuruma gönderilecek dosyanın dizi pusulaları yapılır, bu tip dosyaların gölge dosyaları oluşturulur.

k)     Gelen ve giden evrakların ilgili kayıt defterine sayılarına göre işlenmesi, dış müdürlük evrakının yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilmesi.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Denetim

MADDE 12

Müdürlük çalışmaları ve sonuçları Karşıyaka Belediye Başkanı tarafından denetlenir. Müdürlük Başkanın talimatı üzerine çalışmaları ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi inceleme ve denetlemeye esas olmak üzere sunmakla yükümlüdür. 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

HÜKÜM BULUNMAYAN HUSUSLAR 

MADDE 13

Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarda, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümleri uygulanır.

YÜRÜRLÜK 

MADDE 14

Bu yönetmelik; 5393 S.K.md:18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisince kabul edildikten sonra 3011 S.K.md:2 gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

YÜRÜTME 

MADDE 15

Bu yönetmelik Karşıyaka Belediye Başkanlığınca yürütülür.