T.C.
İZMİR İLİ
KARŞIYAKA BELEDİYESİ
PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam ve Hukuki Dayanak

AMAÇ 

MADDE 1
Bu Yönetmelik Karşıyaka Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

KAPSAM

MADDE 2
Bu Yönetmelik Karşıyaka Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görevleri ile Müdür ve diğer personelin görev, yetki ve diğer sorumluluklarını kapsar.

HUKUKİ DAYANAK

MADDE 3
Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununa göre hazırlanmış olup, Park ve Bahçeler Müdürlüğünün teşkilat, çalışma ve yetki esaslarını düzenler.

İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş ve Tanımlar

KURULUŞU

MADDE 4
Park ve Bahçeler Müdürlüğü;
? Müdür
? Müdür Muavini/Kontrol Birim Servisi
? Etüt Proje Şefi/Servisi
? Bölge Şefi/Bölge Kontrol Servisi
? İhale Birimi, Üretim, Bakım-Onarım Şefi/Servisi
? Dosyalama ve Arşiv Memuru
? Avans ve Ayniyat Mutemedi
? Ambar Memuru,  birim ve personelinden oluşur.

TANIMLAR

MADDE 5
Park ve Bahçeler Müdürlüğü Üst yönetici olarak Belediye Başkanına ve Belediye Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.

DİĞER TANIMLAR

MADDE 6
Bu Yönetmelikte geçen;

Belediye                         :Karşıyaka Belediyesini
Başkan :Karşıyaka Belediye Başkanını
Başkanlık :Karşıyaka Belediye Başkanlığını
Müdür  :Park ve Bahçeler Müdürünü
Müdürlük :Park ve Bahçeler Müdürlüğünü
Müdürlük Personeli  :Park ve Bahçeler Müdürlüğünde çalışan her düzeydeki personeli ifade eder.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Sorumluluk ve Yetkiler

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

MADDE 7
a) Karşıyaka Uygulama İmar planlarında Müdürlüğümüzün uzmanlık alanına giren ve bu amaçlara tahsis edilmiş sahaların tanzimi için gerekli etüt, proje ve detay planlarının İmar ve Şehircilik, Fen İşleri, Harita, Emlak ve İstimlâk, Yapı Denetim Müdürlükleri ile birlikte koordineli bir şekilde çalışmak suretiyle hazırlamak ve yaptırmak. Bu suretle Karşıyaka sınırları içerisinde yeni korular, parklar, bahçeler, yeşil alanlar, refüjler, çocuk bahçeleri, oyun alanları, spor alanları, meydan tanzimleri, rekreasyon alanları, eğlenme ve dinlenme mekanları ile yol ağaçlandırmaları yapmak ve yaptırmak.
b) Karşıyaka Belediye sınırları dahilinde mevcut park, bahçe, yeşil alan, refüj, çocuk bahçesi ve spor alanlarının bakım ve onarımlarını yapmak ve yaptırmak.
c) Park bahçe, koru ve yeşil alanlarda düşünülen her türlü fiziki ve mimari yapılaşma için görüş bildirmek ve müsaade etmek.
d) Halkın ağaç ve çiçek sevgisini geliştirmek için bayramlar, festivaller, sergiler, eğlenceler ve yarışmalar tertip etmek, ettirmek.
e) Kalifiye eleman yetiştirmek için hizmet içi kurslar açmak, açtırmak ve açılan kurslar için katılımı sağlamak.
f) Görev alanları dahilinde bulunan ağaç-ağaççık, süs bitkisi ve çiçeklerin hastalık ve zararlarından korunması için zirai mücadele çalışmaları yapmak ve yaptırmak.
g) İlçe sınırları dahilindeki ağaçların budanması için budama mevsimi itibariyle periyodik budama programları hazırlamak, yapmak ve yaptırmak.
h) Yıllık plana göre tanzim edilecek olan yeşil alanlar için lüzumlu olan her cins inşaat ve tesisat malzemeleri ile araç-gereçlerin tespitinin yapılarak bu malzemeleri temin etmek ve ettirtmek.
i) Belediyemiz sınırları dahilinde mevcut bulunan ağaç, ağaççık ve süs bitkilerinin kaçak olarak tahrip eden ve ettirilen kişiler, kuruluşlar ve işletmelere, günün ekonomik koşulları göz önünde bulundurularak ağaç, ağaççık ve süs bitkilerinin bedelini (Fidan bedeli+bakım bedeli) tazmin ettirmek için hasar tespit listesi oluşturularak Encümen Komisyonuna takdim edilmesi.
j) 5393 sayılı Belediye kanununun 59. maddesinin e fıkrasına istinaden günün ekonomik koşulları da göz önünde bulundurularak Müdürlüğümüzce yapılacak, yaptırılacak hizmetlere karşılık ücret tarife listeleri oluşturularak Belediye Meclisine takdim edilmesi.
k) 10.07.2004 tarih ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi kanununun Büyükşehir Belediyesinin İlçe ve İlk Kademe Belediyelerinin uhdesine tevdi ettiği ve Müdürlüğümüzü ilgilendiren görevleri yapmak ve yaptırmak.
l) 03.05.1985 tarih ve 3194 sayılı İmar Kanununun umumi hizmetlere ayrılan yerlerin Belediyemizin ilgili birimlerince mülkiyet sorununun çözümlenmesine müteakip, Müdürlüğümüzü ilgilendiren çalışmaları bir program dahilinde yapmak ve yaptırmak.
m) 17.12.2000 tarihinde yürürlüğe giren İzmir İmar Yönetmeliğinin 6.36. maddesinde belirtilen ve Müdürlüğümüzün uzmanlık alanına giren konuların her safhası hakkında gerekli tetkikler yapılarak oluşturulacak raporlar doğrultusunda çalışmalar yapıldıktan sonra Belediyemizin diğer ilgili birimlerince yapı ile ilgili ruhsatların verilmesi.

MÜDÜR GÖREV VE SORUMLULUKLARI

MADDE 8
Ziraat fakültesi veya Orman Fakültesi mezunu olması, ayrıca kamu hizmetlerinde en az 12 (on iki) yıl hizmet vermiş olduğu şartı gerekmektedir.

Müdürlüğü temsil eder. Her türlü teknik ve idari işleri kanun, tüzük, yönetmelik, talimat, bildiri ve genelgeler çerçevesinde hakkaniyet ve eşitlik içinde Müdürlüğü sevk ve idare eder. Ast kademelere görev bölümü yaparak, yetki ve sorumluluk vermek suretiyle işlerin daha randımanlı yapılmasını sağlar. Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan yardımcılarına karşı sorumludur.

MÜDÜR MUAVİNİ/KONTROL BİRİM SERVİSİ

MADDE 9
Fakülte ve yüksek okul mezunu olması, ayrıca kamu hizmetlerinde en az 10(on)yıl hizmet vermiş olduğu şartı gerekmektedir.

Müdür tarafından verilecek her türlü teknik ve idari görevleri yerine getirir. Kendisine bağlı bütün üniteleri sık sık denetler, emir, talimat, bildiri ve genelgeler dairesinde en randımanlı bir şekilde çalışmalarını sağlar. Müdürün yokluğunda Müdüriyeti temsil eder. Müdüre karşı sorumludur.

ETÜD-PROJE ŞEFİ/SERVİSİ

MADDE 10
Ziraat Fakültesi veya Orman Fakültesi mezunu olması, ayrıca kamu hizmetlerinde en az 8 (sekiz) yıl hizmet vermiş olduğu şartı gerekmektedir.
 
Müdürlüğün Başkanlıkça tanzimi istenilen ve tasarlanan 5 yıllık imar programlarında yapılması ön görülen park, yeşil saha, çocuk bahçesi, sportif alan, refüj v.s. gibi yerlerin etüt ve planlamasını yapmak bunlara ait dosyaları tanzim etmek ilgili bölge şefleri/servisleriyle ile iş birliği yaparak tanzimi yapılacak sahaların plan tatbikatlarını yerinde
Yürütmek ve kontrol etmek asli görevidir. Ayrıca mevcut park, çocuk bahçesi, yeşil saha, sportif saha ve refüjlerin revizyon planlarını yaparak onlara ait düzenli bir arşiv sistemini korumakla yükümlüdür. Emrinde yeteri kadar eleman çalıştırarak işlerin zamanında yetiştirilmesini sağlamaktır. Müdür Muavini/servisi ve Müdüre karşı sorumludur.
 

BÖLGE ŞEFİ/BÖLGE KONTROL SERVİSİ

MADDE 11
Ziraat fakültesi veya Orman Fakültesi mezunu olması, ayrıca kamu hizmetlerinde en az 8 (sekiz) yıl hizmet vermiş olduğu şartı gerekmektedir. Bunların yokluğunda tecrübeli ziraat veya orman teknikerleri/teknisyenleri vekâlet ettirilir.

Bölgesindeki her türlü teknik ve İdari İşlemleri mevzuat dahilinde ve Müdüriyetten aldığı emirler çerçevesinde ifa eder. Kendi görev alanındaki yeşil sahalar, parklar, çocuk bahçeleri sportif alanlar, piknik yerleri, refüjler, yol ağaçlandırmaları, korular ile bunların yapımı, bakımı, dikimi, kontrol ve muhafaza işlerini yürütür. Müdüriyetle olan yazışma ve bunlara ait dosyalama işlerini tanzim ettirir. Bölgesine ait ağaç kesme ve periyodik budama planlarını yapar. Emrindeki personelin göreve devamını denetler, disiplinli ve randımanlı olmalarını sağlar. Bölgesinde görev alan her cins vasıta ve şoförlerin yasalara uygun rantabl çalışmasını temin eder ve denetler. İş kanununun ve toplu iş sözleşmesi uyarınca gerekli çalışma düzenini kurar. Müdür Muavini/Servisi ve Müdüre karşı sorumludur.
 
İHALE BİRİMİ, ÜRETİM, BAKIM-ONARIM ŞEFİ/SERVİSİ

MADDE 12
Fakülte veya Yüksek okul mezunu olması, ayrıca kamu hizmetlerinde en az 8 (sekiz) yıl hizmet vermiş olduğu şartı gerekmektedir.

Müdürlüğün 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesindeki tüm ihalelerinin hazırlanması, gerçekleştirilmesi ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa uygun olarak sözleşmelerinin yapılması süreçlerini yürütür. Kamu İhale Kurumu ile ilgili tüm yazışmaları, İhalelere karşı yapılacak şikâyet başvurularını değerlendirerek sonuçlandırılmasını sağlar. İhale kapsamında yapılan tüm işlerin geçici ve kesin kabul süreçlerini yürütür. Demir ve marangoz atölyeleri üretim, bakım- onarım çalışmalarını, sıhhi tesisat ekipleri çalışmalarını, ağaçlandırma çalışmalarını ve müdürlük evrak kayıt işlerinin koordinasyonunu sağlar. Müdür muavini/servisi ve müdüre karşı sorumludur.

DOSYALAMA VE ARŞİV MEMURU 

MADDE 13
En az ortaokul mezunu olması, lise mezunu olması tercih sebebidir.

Gelen ve giden tüm evrakların usulüne göre evrak kayıt defterine işlenmesi, kayıtları yapılan evrakların sevkini ve dosyalanmasını Müdüriyetin tüm servislerinden gelen ve o yıl işleri bitmiş olan her türlü kurye dağıtımı muntazaman tasnifinden sonra hıfza kaldırılmasını tüm personele ait sicil dosyalarını tutar. Günlük yazışmalara ait olduğu dosyalara yerleştirir. Bu dosyaların muhafazası ile aranan evrakın bulunmasında İhale Birimi, Üretim, Bakım-Onarım Şefi/Servisine karşı sorumludur.

AVANS VE AYNİYAT MUTEMEDİ 

MADDE 14
Lise veya Yüksekokul mezunu olması, ayrıca kamu hizmetlerinde en az 6 (altı) yıl vermiş olduğu şartı gerekmektedir.

Müdürlüğün bünyesinde bulunan makine ve teçhizat donanımlarının periyodik tamir ve bakımı ile Müdürlüğün ivedi olarak ihtiyaç duyduğu malzemelerin alımı için avans ve kredi alınması konusunda gerekli yazışmaları yapar, ayrıca ayniyat mutellik bütün işleri ayniyat talimatnamesi esaslarına göre yürütür. Ayniyat mutemedi 3 ana defter tutmakla yükümlüdür. Müdür muavini/servisi ve müdüre karşı sorumludur.

Demirbaş Eşya defteri 
Demirbaş olarak nitelendirilen eşyanın sıra ve cinsi, nevi, ebadı, fiyatı ve nereye verildiği ve kimin üzerinde zimmetli bulunduğu demirbaş eşya defterine geçen eşyanın ne şekilde alındığını kayıt edildiği defterdir. Demirbaş eşya defterinin sayfalarının tam olarak numaralandırılmasına ve ortalarının mühürlenmesine, son sayfaya miktarının yazılarak tasdik edilmesinden ayniyat mutemedi sorumludur.

Ambar yevmiye defteri:
Bu defterin tutulma sorumluluğu ile tutulma şekli ayniyat talimatnamesinin 26–30. maddeleri esaslarına göre yürütülür.

Ambar esas defteri:
Ayniyat mutemedi ambardaki mevcut malzemeyi bilmek ambar tadadının kontrolünü yapabilmek maksadıyla bu defteri tutmak mecburiyetindedir. Ayniyat talimnamesi esasları uyarınca demirbaş eşyaların numaralandırılmasından sorumludur. Ayrıca her mali yılsonunda Müdürlük ünitelerinde demirbaş tadat cetveli ile imhaları gereken eşyaların cins ve miktarlarını tespit ve listeleri tanzimle görevlidir. Şefliklerden gelen tadat cetvellerini birleştirerek Müdürlüğün ana demirbaş tadat cetvellerini talimatnamenin 12. maddesine göre tanzim eder.
 
AMBAR MEMURU 

MADDE 15
En az ortaokul mezunu olması, lise mezunu olması tercih sebebidir.

Ayniyat talimatnamesinin ilgili maddelerinde saptanmıştır. Bu memur ayrıca bir esas defteri tutar. Her sayfanın orta noktaları mühürlü ve numaralı olan bu defter bu talimatnamenin 16-19-20. maddeleri esaslarına göre işlenir. Bu defter tutulduğu mali yıla aittir. Bir sonraki mali yılda kullanılmaz. Bu defterin kolaylıkla tutulabilmesi için ambar memurunca bir yardımcı fihrist defteri kullanılır. Ambar esas defterinde kayıtlı bulunan mal ve malzemeden ayniyat mutemedi sorumlu tutulacağından ambara ek depolar ambar memurunun daimi kontrolü altında tutulur. Her mali yılsonunda bir tadat cetveli hazırlar ambar memuru ambarındaki mal ve malzemelerin muhafazasından birinci dereceden ayniyat memuruna karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme

YÜRÜRLÜK

MADDE 17
Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2inci maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

MADDE 18
Bu yönetmelik hükümlerini Karşıyaka Belediye Başkanı yürütür.