T.C
İZMİR İLİ
KARŞIYAKA BELEDİYESİ
KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Dayanak ve Tanım

AMAÇ – KAPSAM

MADDE 1
Bu Yönetmeliğin amacı Karşıyaka Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü\'nün Görev, Yetki ve Sorumluluklarını düzenlemektedir ve Karşıyaka Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü personelinin  Teşkilat, Görev ve Çalışma Esaslarını kapsar.

DAYANAK

MADDE 2
Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
 

TANIM

MADDE 3
Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü belediyemizin hizmet alanı kapsamında bulunan mahallerde, kent halkının kültür sanat yaşamına katkı sağlar. Kentin barındırdığı kültür sanat dinamiklerine mekân sağlar, nitelikli etkinlikler için aydınlar, kültür sanat insanları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları ile işbirliğine gider.

Var olan dinamikleri çoğaltmak ve kent kültürünün örülmesine katkı yapmak adına etkinlikler düzenler, yayınlar yapar, kent kimliği, tarihi ve kültürü üzerine gelecek kuşaklara da rehberlik etmek ve bu günü ileriye aktarmak adına çalışmalar yapar. Uzmanlar ve bilim adamlarıyla çalışmalar yaparak kent insanını daha ileriye taşımak görevini yerine getirir.

Kültürün, sanatın arındırıcı, besleyici gücünü kent insanı üzerinde olumlamak adına çalışmalarını sürdürür. Bu çalışmaları yaparken kentin tüm fertlerini (çocuk, genç, yaşlı, kadın, erkek) ele alarak ve eğilimlerini, isteklerini göz önüne alarak karar verir ve uygular.

Yapılan her etkinliğin öncesinde hedef kitle ve ihtiyaçları belirlenir ve projeler bu bilgiler ışığında hayata geçirilir.

Kentin tarihi değerlerine sahip çıkar ve gün ışığına çıkarılmasına, var olanların tanıtılmasına destek olur.

Çocukların ve gençlerin kentlerini, tarihini tanıması ve koruması bilincini oluşturmak adına bilgilendirme çalışmaları yapar. Atatürk ilkelerine bağlı, laik ve demokratik Cumhuriyete sahip çıkan ve toplumu ileriye taşıyacak bireyler yetişmesi için çalışmalar yapar.

Çocukların, gençlerin ve yetişkinlerin boş zamanlarını nitelikli bir şekilde değerlendirmelerini sağlamak için projeler hazırlar ve hayata geçirir.

Semtlerde birimler (semt kütüphaneleri, kültür merkezleri vb.) kurarak kent halkının kolay ulaşabileceği birimlere yaygın hizmet götürür.

Kentlinin sanatçıyla, bilim adamıyla, kendi alanında yetkin kişilerle buluşması adına etkinlikler hazırlar.

Kentin tanıtımı adına etkinlikler düzenleyerek kenti bir çekim merkezi haline getirmeyi hedefler. Bunun adına yapılması gerekenleri projelendirip uygulamaya koyar.

Tüm bunların sonucu olarak kentin sosyal, ekonomik anlamda gelişmesine zemin hazırlar. Müdürlük 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümleri uyarınca kurulmuş olup Başkan veya görevlendirdiği Başkan Yardımcılığı\'na bağlı olarak görev yapar.
 
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat

TEŞKİLAT

MADDE 4
Kültür ve Sosyal işler Müdürlüğü Yönetiminde
? Büro
? Kültür Merkezleri
? Kütüphaneler
? Açıkhava Tiyatroları
? Güzel Sanatlar Parkı
? Karşıyaka Spor Salonu
? Bayraklı Yüzme Havuzu
? Spor Sahaları- 
? Latife Hanım Köşkü Ve Anı Evi

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ\'NÜN ÇALIŞMA KONULARI

MADDE 5

Müdürlük Büro
Müdürlüğün ve bağlı birimlerinin tüm yazışmalarının işleme alındığı ve cevaplandırıldığı, kütüphanelerin, kültür merkezlerinin, yönetimlerinin sağlandığı, kültür merkezlerinin tahsislerin yapıldığı, yapılacak etkinliklerin planlandığı, hazırlandığı, satın alma belgelerinin hazırlandığı, birimdir.

Kültür Merkezleri
Kültür Merkezleri ve hizmet binalarında; konferanslar, paneller, açık oturumlar, seminerler, sergiler, defileler, muti vizyon ve dia gösterileri, konserler, gösteriler, tiyatro, atölye çalışmaları, tiyatro kursları, sinema gösterileri, Resmi bayram kutlamaları, topluma mal olmuş kişiler için anma törenleri, önemli gün ve haftalara ait etkinlikler ve törenler gerçekleştirilmektedir.

Kültür Merkezi salonları, okulların resmi ve özel kutlama törenleri, dernekler ve siyasi partilerin genel kurul toplantıları ve etkinlikleri özel tiyatro topluluklarının gösterileri ve sanatçıların açacakları sergiler için tahsis edilmektedir.

Kütüphaneler
Evinde ders çalışma ortamı, yeterli kaynak bulamayan öğrencilere derslerine yardımcı olmak bunun yanında diğer sosyal faaliyetlerden yararlandırmak, öğrencileri zararlı alışkanlıklardan korumak için müdürlüğümüz tarafından kitaplıklar oluşturulmaktadır.

Kitaplıklarımızda zaman zaman yazarlar ile söyleşiler, kütüphane öğrencilerinin hazırladığı ve katıldığı belirli gün ve haftalar etkinlikleri, kitap dağıtımı, eğitsel kurslar, öğrencilere kültür turları, şiir okuma yarışmaları,  sağlık taramaları düzenlemektedir.

Açık Hava Tiyatroları
Açıkhava Tiyatrolarımızda konserler, tiyatro gösterileri, anma programları gibi etkinlikler düzenlenmektedir. Açık hava tiyatrosu; özel tiyatro toplulukları, dernekler, okullar, vakıflar ve siyasi partilere yapacakları etkinlikler için tahsis edilmektedir.

Güzel Sanatlar Parkı
İzmir İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü ile yapılan bir protokol çerçevesinde Açıkhava parkı oluşturulmuştur. Tarihi eser mermer heykeller, lahitler ve amforalar parkta sergilenmektedir. İlçemiz insanına tarihi sevdirmek ve tarihle bütünleştirmek ve güzel bir çevre oluşturmak için yapılmıştır.

Karşıyaka Spor Salonu
İlçenin spor hayatını canlandırmak, gençleri spora teşvik etmek, sporcu yetişmesine katkıda bulunmak amacıyla belediye kapalı spor salonu 2005 yapılmıştır. Salonumuz ulusal ve uluslararası spor müsabakaları, yarışmalar, spor karşılaşmaları, konserler, kongreler ve konserler için tahsis edilmektedir.

Bayraklı Yüzme Havuzu
İlçenin spor hayatını canlandırmak, gençleri yüzmeye teşvik etmek, sporcu yetişmesine katkıda bulunmak amacıyla Bayraklı ilçesinde açık yüzme havuzu yaptırılmıştır. Yazın açık olan havuzda, yaz yüzme kursları düzenlenmektedir. Hafta sonları halkın kullanımına açıktır.
 
Spor Sahaları
İlçenin spor hayatını canlandırmak, gençleri spora teşvik etmek, sporcu yetişmesine katkıda bulunmak amacıyla çeşitli mahallerde açılmıştır. Sahalarda yazın çocuklara voleybol, futbol ve basketbol kursları verilmektedir. Profesyonel ve amatör sporcuların antrenmanları ve yapacakları karşılaşmaları için sahaların tahsisi yapılmaktadır.

Latife Hanım Köşkü Ve Anı Evi
İlçemizde bulunan Latife Hanım köşkü tarihsel ve kültürel geçmişimizi yansıtması dolayısıyla restore edilerek 2008 yılında anı evi olarak ziyarete açılmıştır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev Yetki ve Sorumluklar

MADDE 7

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRÜ
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Belediye Başkanına veya başkanın görevlendireceği Başkan Yardımcılığına bağlı olarak görev yapar. Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü bünyesinde görev yapan tüm birimleri denetler, çalışma konularını belirleyerek direktif verir.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Belediye Başkanın sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) Müdürlüğe bağlı tüm birimlerin düzenli işlemesini sağlar.
c) Harcama yetkilisi olarak görev yapar.
d) Belediye Meclis toplantılarına katılır.
e) Üniversiteler, Sivil toplum örgütleri, kültür sanat insanları ve bilim insanlarını kent halkıyla buluşturarak kentin kültür ve sanat yaşamına katkı sağlamak için toplantı, sempozyum, kongre, söyleşi, konferans yapmak.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) Müdürlüğün yapmış olduğu etkinlikler öncesi gerekli malzemelerin ve hizmetlerin satın alımı, kiralanması vb. Gerçekleştirmek.
c) Alınan malzemelerin ayniyat fişlerini hazırlamak.
d) Müdürlüğe bağlı Kütüphaneler ve Kültür Merkezlerinin ihtiyacı olan malzemelerin teminini sağlamak, bu binaların gerekli görülen bakım ve onarımlarını gerçekleştirmek.
e) Kütüphanelerin aylık kiralarının ödenmesini sağlamak.
f) Müdürlüğe bağlı kütüphaneler ve Kültür merkezlerinin aylık elektrik, su faturalarının ödenmesini sağlamak.
g) Müdürlüğümüze bağlı olarak çalışan eğitmenlerin aylık maaşlarının ödenmesini gerçekleştirmek.
h) Gerekli görülen durumlarda avans çekip, avansla ilgili işlemleri gerçekleştirmek.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ SPOR ŞEFİ
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirmek.
b) Yıl içinde yapılması düşünülen etkinliklerin planlanması, uygulanması ve yürütülmesini sağlamak.
c) Yapılacak etkinliklerin ön hazırlıklarının yapılması ve yazışmaların yürütülmesini sağlamak.
d) İlçenin spor hizmetlerinin yerine getirilmesine katkıda bulunmak.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ TAŞINIR KONTROL VE KAYIT YETKİLİSİ
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirmek.
b) Müdürlüğümüzün tiyatro topluluğu için dekor, kostüm temin etmek.
c) Etkinliklerde aktif görev yapmaktadır.
d) Kursların açılması ve uygulanması aşamasında görev almak.
e) Bütçe hazırlamak.
f) Stratejik plan hazırlamak.
g) Taşınır kayıt kontrol evraklarını hazırlamak.
h) Mal ve malzeme alımlarında piyasa araştırması yapmak.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ BÜRO ELEMANI
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirmek.
b) Aylık ve Yıllık programlar ve tüm çalışma raporlarını yapmak.
c) Çeviriler, yabancı dilde yazışmalar yapmak.
d) Uluslararası Karşıyaka Çocuk Şenliği  organizasyonunun öncesi, süreci ve sonrasındaki tüm görevlerini yerine getirmek
e)  Bilgisayarda afiş, davetiye, broşür, katılım belgeleri gibi  görsel çalışmalar yapmak.
f)  Etkinliklerde aktif görev almak.
g) Bilgisayarda yazışmalar yapmak , tablolar hazırlamak.
h) Bütçe hazırlamak.
i) Müdürlüğe ait faaliyet raporu, teşkilat şeması, çalışma konuları ve bağlı birimleri gösteren  tüm yazıları ve şemaları hazırlamak.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ BÜRO ELEMANI
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.
Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirmek.
b) Birimize bağlı 10 adet kütüphaneden sorumludur.
c) Kütüphanelerde yapılacak olan etkinliklerin hazırlanmasında ve etkinlik çalışmalarında görevlidir.
d) Kütüphane çalışanlarının, eksikliklerini temin eder, kütüphanelere ulaştırır.
e) Kent A.Ş. Personelinin puantajlarını yapar, izinli, raporlu personelin belgelerini bilgisayara işler, takibini yapar.
f) Birimizin gerçekleştirdiği etkinliklerin hazırlanmasında ve etkinliklerde aktif görev almaktadır.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ EVRAK KAYIT GÖREVLİSİ
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirmek.
b) Evrak kayıt defteri tutmak evraklara gerekli işlemleri yapmak.
c) Müdürlüğün yaptığı etkinliklere ait belgeleri arşivlemek.
d) Müdürlüğe bağlı  Kültür Merkezlerine ait toplantı , tiyatro salonu ve resim galerisinin tahsisini yapmak. Kültür Merkezine personeline bilgi vermek.
e) İşçi personele ait punatajı tutmak
f) Belediyemize ait tiyatro grubun sergilediği oyunlara davetiye hazırlayıp, vermek.
g) Etkinliklerde aktif görev almak.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ BÜRO ELEMANI
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirmek.
b) Yıl içinde yapılması düşünülen etkinliklerin (söyleşi,festival,fuar,sempozyum,panel,sergi) planlanması ve uygulaması aşamasında yürütülmesine yardımcı olmak.
c) Yapılacak yarışmalar için ön hazırlıkların yapılması ve yazışmaların yürütülmesi.
d) Müdürlüğümüzün kültürel yayınları olarak yayımlanması planlanan kitaplarla ilgili ön hazırlıkların yapılması , ortaya çıkan metnin basım aşamasında denetlenmesi.
e) Uluslararası projelerle ilgili yapılan çalışmalara katılmak.
f) Yapılacak etkinliklerle ilgili basılı materyalin (afiş,pankart, davetiye, broşür) ön hazırlıkların yapılması.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ BÜRO ELEMANI
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Uluslararası Kurumların (AB, BM vb.) hibe programları çerçevesinde proje yazmak, yürütmek, faaliyetleri uygulamak.
b) Uluslararası organizasyonlarda gelen yabancı konuklarla iletişim sağlamak.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜTÜPHANE ELEMANI
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Amirlerin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
b) Kütüphanenin işleyişinden sorumludur.
c) Kütüphaneye gelen öğrencilerin ödevlerine yardımcı olarak, öğrencilerle ilgilenmek.
d) Kütüphanenin temizliğinden ve güvenliğinden sorumludur.
e) Kütüphanede yapılacak olan etkinliklerin hazırlanmasında, duyurulmasında ve etkinlikte görevlidir.
f) Çocuk ve yetişkin üyelere yönelik ödünç kitap alıp vermede yardımcı olmak.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ GENEL SANAT YÖNETMENİ
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Yaz dönemi çocuklara ve gençlere zaman zaman yetişkinlere yönelik tiyatro kursları vermek.
b) Oyun araştırması yapmak.
c) Oyuncu kadrosunu oluşturmak.
d) Oyunun sahne, kostüm tasarımcısını, bestecisini, koreografını belirlemek.
e) Oyunun dekoru, kostümü ve benzeri gereçler için gereken malzeme alımı ile ilgilenmek.
f) Dekorun, kostümlerinin, müziklerin yapımıyla ilgili çalışmaların takibi.
g) Oyunu yönetmek (sahneye koymak).
h) Sezon içerisinde tiyatrodan ayrılan oyuncuların yerine yeni oyuncular hazırlamak (yetiştirmek).
i) Sezon boyunca oynanan oyunların takibini yapmak.
j) Tiyatro Festivallerin takibini yapıp onlara katılmak.
k) Turne organizasyonunu gerçekleştirmek.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR MERKEZİ HALKLA İLİŞKİLER SORUMLUSU
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Kültür Müdürlüğünce kendilerine salon tahsis edilmiş konukları karşılamak.
b) Salon Tahsis sözleşmesinin kontrolü
c) Salonu kullanacak konuklara malzeme temin etmede yardımcı olmak.
d) Belediye Tiyatro oyunlarına davetiye vermek.
e) Gelen konuklara yardımcı olmak.
f) Binanın temizlik ve düzeninin sağlanması.
g) Binada meydana gelen veya gelecek aksaklık ve arızaları müdürlüğe bildirmek.
h) Binada yapılacak işleri organize etmek.
i) Kültür Merkezini kullanan konukların dilek ve şikâyetlerini müdürlüğe bildirmek; güler yüzlü ve anlayışlı olmak.
j) Etkinlik sürelerini ve salonun amacında kullanılıp kullanılmadığını kontrol etmek.
k) Bina giriş ve çıkışlarında salonların son durumlarını kontrol etmek.
l) Oyun dekoru ve kostümlerinin muhafazasının kontrolünü yapmak.
m) Aylık etkinlik programına göre çalışma programını ayarlamak.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR MERKEZİ SES VE IŞIK TEKNİSYENİ
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Merkezde yapılacak olan tüm etkinliklerde ses ve ışık düzenini sağlamak.
b) Teknik malzemelerin bakım ve onarım işlemlerini yapmak.
c) Binadaki basit elektrik işlerini yapmak.
d) Elektrik ve elektronik malzemelerin muhafazası.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ LATİFE HANIM KÖŞKÜ VE ANI EVİ SORUMLUSU
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Köşk ziyaretçilerini karşılamak.
b) Gelen ziyaretçilere yardımcı olmak, bilgi vermek.
c) Köşkün temizlik ve korunmasının sağlanması.
d) Köşkte meydana gelen veya gelecek aksaklık ve arızaları müdürlüğe bildirmek.
e) Köşkte yapılacak etkinlikleri organize etmek.
f) Binanın ve tarihi eşyaların muhafazası konusunda gerekeni yapmak. Güvenlik tedbirlerini almak.

KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR MERKEZİ GENEL HİZMETLER
Teşkilat İçerisindeki Yeri
Kültür ve Sosyal İşler Müdürüne bağlı olarak görev yapar.

Görev Yetki ve Sorumlulukları
a) Tuvaletlerin temizliğini yapmak.
b) Mutfak temizliği.
c) Soyunma odalarının temizliği tertip düzenini sağlamak.
d) Merkezin temizlik ve paspas işlerini yapmak, binanın düzenini sağlamak.
e) Salon tahsisi yapılan etkinliklerde gelen konuklara salonda eşlik etmek malzeme temin etmek, salonu kontrol etmek.
f) Davetiyeli etkinliklerde gelen konukların davetiyelerini kontrol etmek.
g) Lobide bulunan sandalye, masaların düzenini sağlamak.
h) Dekorların düzeni ve sahne oluşmasına yardım etmek.

ORTAK GÖREVLER
MADDE 8
Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü görevler tanımı içerindeki personelin kadrosuna vasfına ve mesleğine bağlı olarak birden fazla görevde bulunabilir ve sorumluluk alabilir. Bu sorumluluğu alan kişiler her görev için ayrı ayrı müdürüne karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Denetim

Madde 9
Müdürlük çalışmaları ve sonuçları Karşıyaka Belediye Başkanı tarafından denetlenir. Müdürlük Başkanın talimatı üzerine çalışmaları ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi inceleme ve denetlemeye esas olmak üzere sunmakla yükümlüdür. Yılsonu raporunun dışında da belli konularda ilgili raporlar başkanlığa sunulabilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

HÜKÜM BULUNMAYAN HUSUSLAR

MADDE 10
Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarda 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu hükümleri ile diğer Kanun ve yönetmelik hükümleri uygulanır.

YÜRÜRLÜK

MADDE 11
Bu yönetmelik 5393 S.K. Md:18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra 3011 S.K. Md.2 gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

MADDE 12
Bu Yönetmelik Karşıyaka Belediye Başkanlığınca yürütülür.