T.C
İZMİR İLİ
KARŞIYAKA BELEDİYESİ
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USÜL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK
     

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Kuruluşu

AMAÇ
 
MADDE 1 
Bu Yönetmeliğin amacı, Karşıyaka Belediye Başkanlığı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün görev yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirlemek ve uygulanmaktadır.

KAPSAM  
 
MADDE 2 
Bu Yönetmelik İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün görevleri ile müdürlükte çalışan Müdür, Şef, Uzman, Bilgisayar İşletmeni ve Memurların görev yetki ve sorumluluklarını kapsar.

HUKUKİ DAYANAK 

MADDE 3
Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

KURULUŞU

MADDE 4
İnsan Kaynakları Müdürlüğü;
1 – Memur Özlük İşlemleri,
2 – İşçi Özlük İşlemleri,
3 – Eğitim işlemleri, olmak üzere 3 birimden oluşur.

İKİNCİ BÖLÜM
Müdürlüğün Görev Ve Sorumlulukları

        MÜDÜRLÜĞÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
        MADDE 5  
1- Belediye Başkanının sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
2- Karşıyaka Belediyesi insan gücü politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak. Dosyalarını hazırlamak ve ihtiyaç duyulan birimlere norm kadroya bağlı kalarak personel dağıtımını yapmak.
3- Karşıyaka Belediyesi personelinin atama, nakil, sicil, terfi, izin, benzeri özlük işlemlerini  yürütmek,
4- İşçi personelin özlük işlemlerini yerine getirmek.  
5- Karşıyaka Belediyesi personelinin eğitim planını hazırlamak, uygulamak ve  değerlendirmek.
6-  Memur ve işçi personelin kimlik kartlarını düzenlemek,
7- İşe ve ihtiyaca uygun personelin özelliklerini belirlemek, işe alma sürecinde ve işe başlatılma sürecindeki işlemleri yürütmek ve ilgili makamın onayına sunmak,
8- Personelin özlük ve diğer sosyal hakları ile ilgili görev değişikliği ödül ve disiplin işlerini  yürütmek,
9- İşçi personelin özlük dosyalarını düzenlemek,
10- Bütün personelin özlük dosyaları ve sicil raporlarını tutmak ve sağlamak,
11- Memur personelin Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı cetvellerini onaya sunmak,
12- Personelin sosyal güvenlik kuruluşları ile irtibatını sağlamak,
13- Personelin istifa, emeklilik, işten çıkarma işlemlerini yapmak,
14-Meslek Lisesi, Meslek Yüksek Okulu, Üniversite öğrencilerinin staj yapmalarını  sağlamak,
15- Memur personelin hizmet belgesi ve sağlık karnesini düzenlemek,
16-Kurum personelinin kurumlar arası yer değiştirme ve nakil işlemleri ile başka kurumlardan naklen gelecek personelin işlemlerini yapmak,
17- Sonları ( 0 ) ile beşli ( 5 ) yıllarda personelin mal beyanında bulunmasını sağlamak,
18- Kadro değişiklik iptal ve ihdas kadro cetvelini hazırlamak,
19- Memurların moralini yükseltecek aktiviteleri düzenlemek,
20- Yazışmaları yapmak, rapor hazırlamak,
21- Personelin görevini hazırlayıcı eğitimin verilmesini sağlamak,
22- Personele görev alanı ile ilgili yasal mevzuat eğitiminin verilmesini sağlamak,
23-Personelin görevi ile ilgili haklarının ve sorumluluklarının eğitiminin verilmesini  sağlamak,
24- Personele görev alanı ile ilgili uygulamalı ve teorik eğitimin verilmesini sağlamak,
25- Personeli üst kademeye hazırlayıcı hizmet içi eğitimin verilmesini sağlamak,
26- Memur ve işçilerin Adli ve İdari soruşturma sonucuna göre işlem yapmak,
27- Disiplin kurulunca alınan disiplin cezalarının sicil defterine işlenmesini sağlamak,
28- Emekli memur ve işçilerin işlemlerini yürütmek,
29-Personelin mali ve özlük hakları ile ilgili olarak Sosyal Güvenlik Kurumu ile yazışmalar  yapmak,
30- Personelin mali ve özlük bordrolarının tahakkukunu sağlamak,
31- Personelin özlük ve diğer işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak,
32- Müdürlüğün bütçesini hazırlamak,
33- Müdürlüğün stratejik planlarını hazırlamak,
34- Personele ilişkin istatistikî bilgileri hazırlamak,
35- Memur personelin intibak işlemlerini yapmak,
36- İşçi personelin Toplu İş Sözleşmesi işlemlerini yapmak,
37- Memurların yurtdışı izin ve yeşil pasaport işlemlerini yapmak
       
 MÜDÜRLÜĞÜN KADROLARI   

        MADDE 6
  Müdürlük personeli; Müdür, Uzman, Şef, Bilgisayar İşletmeni ve Memurlardan oluşur.
     

   GÖREV VE SORUMLULUKLAR
       
    MADDE 7

    İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü
   1- Belediye Başkanı ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
    2- Belediyenin istihdam yönetimi ve işgücü planlamasını yapar.
   3- Kurum personelinin hizmet içi eğitim planlamasını yapar ve uygular.
4- Müdürlüğüne ait tüm görevlerin yerine getirilmesinden sorumludur.
    5- Personelinin 1. derece sicil ve disiplin amiridir.
  6- Belediye personelinin verimini artırıcı çalışmalar yapar.
    7 - Personelinin görev dağılımını yapar.
    8- Müdürlüğün işlerini en kısa zamanda ve istenilen şekilde sonuçlandırılmasını sağlar.
9- Müdürlüğün bütçesini ve performans bütçesini hazırlamak ve bunun sonunda faaliyet raporlarını hazırlamakla sorumludur.
   10- Kurum personelinin moralini yükseltici aktivitelerin yapılmasını sağlar.
   11- Görevlendirildiği komisyonlara katılır.
   12 -Müdürlüğün Harcama Yetkilisidir.
   13 -Müdürlüğündeki Gerçekleştirme Memurlarını belirler.
     
    Şef
    1- Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
    2- İşçi ve memur tüm özlük işlemlerinden sorumludur.
    3- Hizmet içi eğitim çalışmalarından sorumludur.
    4- Görev dağılımında verilen görevleri yerine getirir.

    Uzman 
     1 -Amirlerin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
    2 - Hizmet içi eğitimden sorumludur.
    3 - Yıllık eğitim programlarını hazırlamak.
    4 -  Personeli üst kademeye hazırlayıcı hizmet içi eğitimin verilmesini sağlamak.
    5 -  Personele görev alanı ile ilgili uygulamalı ve teorik eğitimin verilmesini sağlamak.
    6 -Personelin görevi ile ilgili haklarının ve sorumluluklarının eğitiminin verilmesi.
     7- Personele görev alanı ve ilgili yasal mevzuat eğitiminin verilmesini sağlamak.
   8 -Personelin görevini hazırlayıcı eğitimin verilmesini sağlamak.
    9 - Karşıyaka Belediyesi teşkilatının eğitim planını hazırlamak, uygulamak ve  değerlendirmek.      
     
Memur  ( İşçi Özlük Sorumlusu )
    1- Amirlerinin yazılı ve sözlü talimatlarını yerine getirir.
    2- İşçi personel ile ilgili tüm işlemlerden sorumludur.
    3- Gerçekleştirme memuru olarak görev yapar.
     4- İşçi ödemelerinin yapılmasını sağlamak, işçi personelinin aylık sigorta bildirgelerini  düzenlemek,
     5 -İşçilerin Adli ve İdari soruşturma sonucuna göre işlem yapmak.
     6 - İşçi personelin Toplu iş Sözleşmesi işlemlerini yapmak,
     7 - Emekli işçi işlemlerini yürütmek,
     8 - İşçi personelin kimlik kartlarını düzenlemek,
  
    
Memur  ( Memur Özlük Sorumlusu )
    1- Amirlerinin yazılı ve sözlü talimatlarını yerine getirir.
    2- Memur personel ile ilgili tüm işlemlerden sorumludur.
    3- Gerçekleştirme memuru olarak görev yapar.
    4 -Memurların yurtdışı izin ve yeşil pasaport işlemlerini yapmak,
    5 - Memur personelin intibak işlemlerini yapmak,
    6- Personele ilişkin istatistik bilgileri hazırlamak,
    7 - Memur personelin kimlik kartlarını düzenlemek,
   8 - Personelin özlük ve diğer sosyal hakları ile ilgili görev değişikliği ödül ve disiplin işlerini yürütmek,

   Bilgisayar İşletmeni
    1- Amirlerinin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirir.
    2- Görev dağılımı ile verilen tüm görevlerden sorumludur.
    3- Taşınır İşlem Sorumlusu olarak görev yapar

Müdürlükte çalışan tüm personel, müdür tarafından yazılı görevlendirmeyle verilen tüm görevleri yerine getirmekle sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yürütme, Yürürlük

YÜRÜRLÜK

MADDE 8
Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2inci maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

MADDE 9
Bu Yönetmelik Karşıyaka Belediye Başkanlığınca yürütülür.