T.C.
İZMİR İLİ
KARŞIYAKA BELEDİYESİ
İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç,Kapsam,Hukuki Dayanak

AMAÇ

MADDE 1
a) İmar Ve Şehircilik Müdürlüğü 22.04.2006 tarihli Belediye ve bağlı kuruluşları ile Mahalli İdareler birlikleri Norm Kadro ilke ve standartlarına ilişkin esasları belirleyen 2006/9809 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile Belediyemize C–18 listesinde yer verilmesi nedeni ile Belediyemizin birimlerinin yeniden yapılandırılması ile ilgili 07.07.2006 tarih ve 2006/115 sayılı Belediye Meclisi Kararı ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanununun 14. maddesi ile Belediye Meclisi Yönetmeliğinin 17. maddesi gereğince oluşturulmuş müdürlüktür.
b) Bu yönetmelik Karşıyaka Belediye Başkanlığı İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün Kuruluş, Görev ve Yetkileri ile ilgili esasları kapsar.

KAPSAM

MADDE 2
Bu yönetmelik İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde görevli personelin çalışma usul ve esaslarını kapsar.

HUKUKİ DAYANAK

MADDE 3
Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş ve Tanımlar

TEŞKİLATI

MADDE 4
? İmar ve Şehircilik Müdürü
? Yapı Ruhsat, Yapı Denetim, İmar Durumu Birim Amiri
? İmar Durumu Birimi
? Yapı Ruhsat Birimi
? Yapı Denetim Birimi
? Yapı Kullanma İzni Birimi
? Arşiv Birimi

TANIMLAR

MADDE 5
Bu yönetmelikte adı geçen;

Belediye Başkanı :Karşıyaka Belediye Başkanını
Belediye               :Karşıyaka Belediyesini
Müdürlük             :Karşıyaka Belediyesi İmar Ve Şehircilik Müdürlüğünü

Müdür                  :Karşıyaka Belediyesi İmar Ve Şehircilik Müdürünü
Yapı Ruhsat, Yapı Denetim, İmar Durumu Birim Amiri :Karşıyaka Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde görev yapan birim amirini ifade eder.

GÖREV TANIMI

MADDE 6
a) Karşıyaka Belediyesi sınırları içinde 3194 sayılı İmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetim Hakkındaki Kanun, İzmir Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği, ilgili genelgeler, Meri planlar ve mevzuat çerçevesinde, İmar durum belgesi düzenlemek, ilgilisi tarafından hazırlanan zemin etüt raporlarını inceleyerek onaylamak, yapılara ait projeleri (mimari, betonarme-statik, elektrik, mekanik tesisat) incelenip tasdik edilerek Yapı Ruhsatı düzenlemek, Belediye sınırları içinde İmar hareketlerini takip ederek ilgili kanunlar çerçevesinde işlemler tesis etmek, verilmiş olan yapı ruhsatlarına göre tamamlanmış olan binalara yapı kullanma izin belgesi düzenlemek.
b) İlgili kişi kurum ve kuruluşlarla gerekli yazışmaları yapmak personel özlük işlemleri ve müdürlük ayniyat işlemlerini sağlamak.
c) Müdürlük bütçesini hazırlayarak, ilgili kanunlar çerçevesinde işlemleri yürütmek.

MÜDÜR

MADDE 7
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu doğrultusunda atanır. Birinci sicil amiridir. İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde yer alan İmar Durumu, Yapı Ruhsat, Yapı Denetim ve Yapı Kullanma İzni Birimlerinde yürütülen işlemlerin 5393 sayılı Belediye Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 4708 sayılı Yapı Denetim Hakkındaki Kanun, İzmir Büyükşehir Belediyesi İmar Yönetmeliği, ilgili genelgeler, Meri planlar ve mevzuat çerçevesinde doğru yapılmasından sorumludur. Gerekli durumlarda müdürlük personeli içersinde görevlendirme yapar.

YAPI RUHSAT, YAPI DENETİM, İMAR DURUMU BİRİM AMİRİ

MADDE 8
a) Başkan, Başkan Yardımcıları ve Müdürden gelen yazılı ve sözlü talimatları değerlendirerek konuyla ilgili görevlendirmeleri yapar
b) İmar Durumu Birimi tarafından hazırlanan Karşıyaka İlçesi sınırları içindeki parsellere 3194 sayılı İmar Kanunu, İBŞB imar yönetmeliği, imar planı, Kıyı Kenar Kanununa uygun olarak yazılı ve çizili imar durumu belgelerinin kontrol edip biçim onayını yaparak Müdürlük makamına sunar, imar uygulama haritalarını inceleyerek onaylar
c) Yapı Ruhsat Biriminde yeni inşaat ruhsatı verilmesine esas evrakların kontrolü, projelerin 3194 sayılı İmar Kanunu ve buna ek Otopark ve Sığınak Yönetmeliği, İBŞB İmar Yönetmeliği, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ve 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu, Deprem Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde uygunluğunun kontrolü, mimari ve betonarme projeleri tasdik ederek Müdürlük Makamına sunar
d) Ruhsatlı binalarla ilgili Ruhsat Yenileme, Tadilat, İlave İnşaat, Tamirat İzni taleplerinin yukarıda belirtilen mevzuata göre değerlendirerek kontrolünü yapar ve projelerini onaylar
e) Tescilli Eski Eserlerin röleve-restorasyon projelerinin onayını yapar,
f) Varlığı Özel İdare kaydı ile belirlenen yapılarda röleve ve tadilat projelerini onaylar ve düzenlenen Yeni İnşaat, Ruhsat Yenileme, Tadilat, İlave inşaat ruhsatnamelerini kontrol ederek ve imzalar
g) 4708 sayılı Yapı Denetimi Kanunu ile ilgili yazışmaları, hak ediş dosyalarını, iş bitirme belgelerini ve seviye tespitlerini kontrol ederek onaylar
h) Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu ile yapılan yazışmaların kontrol ederek onaylar
i) Trafo yerleri ve otopark geçiş-kullanıma irtifak hakkı tesis edilmesine ilişkin krokileri inceleyerek onaylar ve konuyla ilgili yazışmaları Müdürlük Makamına sunar
j) Müdürlükte yapılan mahkemeler, resmi kurumlar, kuruluşlar ve vatandaşlarla yazışmaların yapılması.

TEKNİK PERSONEL

MADDE 9
İnşaat Mühendisi
a) 3194 sayılı İmar Kanunu, İBŞB İmar Yönetmeliği, Deprem Bölgelerinde Yapılacak Yapılar Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili yönetmelikler çerçevesinde betonarme projeleri tetkik ederek onaylar,
b) İBŞB İmar Yönetmeliğine göre Temel demir vizelerini yapar,
c) İBŞB İmar Yönetmeliğine göre Zemin iyileştirme amacıyla hafriyat iznini düzenler,
d) Ruhsat yenileme, yapı denetim hak ediş, kaba inşaat ve oturma raporu aşamalarında yapıları yerinde tetkik eder,
e) 4708 sayılı Yapı Denetim Hakkındaki Kanun gereği Müdürlükteki tüm işlemleri yürütür.                              

Jeoloji Mühendisi
Bayındırlık ve İskân Bakanlığı tarafından yayınlanıp yürürlüğe giren “Bina ve Bina Türü Yapılar İçin Zemin ve Temel Etüdü Raporu Genel Formatı” ve “Zemin ve Temel Etütlerinin Hazırlanmasına İlişkin Esaslar” ile 3194 sayılı İmar Kanunu, İBŞB İmar Yönetmeliği, Deprem Bölgelerinde Yapılacak Yapılar Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili yönetmelikler çerçevesinde Zemin ve Temel Etüt Raporlarının Jeoloji Tetkiklerini yapar.

Jeofizik Mühendisi
Bayındırlık ve İskân Bakanlığı tarafından yayınlanıp yürürlüğe giren “Bina ve Bina Türü Yapılar İçin Zemin ve Temel Etüdü Raporu Genel Formatı” ve “Zemin ve Temel Etütlerinin Hazırlanmasına İlişkin Esaslar” ile 3194 sayılı İmar Kanunu, İBŞB İmar Yönetmeliği, Deprem Bölgelerinde Yapılacak Yapılar Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili yönetmelikler çerçevesinde Zemin ve Temel Etüt Raporlarının Jeofizik Tetkiklerini yapar.

Mimar
a) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa uygun olarak İş deneyim Belgeleri (Yüklenici iş durum-Yüklenici iş bitirme-Alt yüklenici iş bitirme)düzenlenmekte, silah taşıma-bulundurma ruhsatı içinde kullanılan bu belgelerin İl Emniyet Müdürlüğü yazışmaları da yapar,
b) Karşıyaka Belediye sınırları içinde parsellere talep halinde kat adedi-Yaklaşma mesafeleri inşaat nizamlarını belirten imar durum belgelerinin tanzimi –Harita biriminden imar kanununun 16 ve 18 maddelerine göre Müdürlüğümüze iletilen harita uygulamaları-Parselasyon planları değerlendirir,
c) İlçemiz sınırları içinde özel mülkiyete tabi yapılacak olan yeni inşaat ruhsatı taleplerinde4 imar planı-imar kanunu –İ.B.Ş.B imar yönetmeliği ve eki otopark, sığınak yönetmelikleri –Binaların yangından korunması hak. Yönetmelik –4708 sayılı yapı denetim yasası çerçevesinde incelenir, yapı inşaat alanı-Yapı denetim Alanı-Sığınak hesaplarını yapar,
d) Ruhsatlı binalarda da tadilat, Ruhsat yenileme, İlave inşaat talepleri, aynı yasalar çerçevesinde değerlendirir,
e) 1957 yılı öncesinde yapılmış olan, Özel İdare kaydı bulunan yapıların hali hazır durumunu gösteren röleve projeleri yerinde tetkik edilerek onaylanır. Bu yapılardaki tadilat tek bir yürürlükteki İmar mevzuatına göre incelenerek onaylar,
f) K.V.T.V.K. Kurulunca tescili yapılan Eski Eser niteliğindeki yapıların hali hazır durumunu gösteren röleve projeleri yerinde tetkik edilerek, restorasyon ve tadilat projelerini İlgi yönetmeliklere göre değerlendirir.

Şehir Plancısı
a) Karşıyaka sınırları içindeki parsellere kat adedi-yaklaşım mesafesi-inşaat nizamlarını belirten imar durum belgesi tanzim eder,
b) Parselin bulunduğu yapı adasına ait imar durum bilgilerini içeren kitle etütlerinin imar planlarında güncelleştirir,
c) İmara açılan yeni alanlar ve imar planı değişikliklerine göre güncellenmesi gereken kitlelerin etütlerini yapar,
d) İ.B.Ş.B imar yönetmeliğinin 23/F bendine göre plan-proje ve imar- şehircilik Müdürlüklerinden oluşan teknik komisyonunda görev üstlenir,
e) Harita alt biriminden imar kanununun 16 ve 18.maddesine göre, Müdürlüğümüze iletilen harita uygulamalarının değerlendirir.

Tekniker ve Teknisyen
a) 3194 sayılı İmar Kanunu ve İBŞB İmar Yönetmeliği gereği kadastral ve imar parsellerinin imar planına göre isabet ettikleri konumlarını belirlemek, yola terk, tevhid, ifraz, ihdas vb. uygulamalara göre parsellerin incelemelerini yapar,
b) Yeni inşaat ve tadilat ruhsatı müracaatlarında metrajları yapar,
c) Yeni inşaat, tadilat ve ruhsat yenileme müracaatlarında ruhsatı düzenler,
d) Yeni inşaat ruhsatı müracaatlarında inşaata başlanıp başlanmadığını ve tadilat ruhsatı ile ruhsat yenileme müracaatlarında projeye uygunluğunu tespit etmek için yerinde tetkiki yapar,
e) 4708 sayılı Yapı Denetim Hakkındaki Kanun gereği Yeni inşaat müracaatlarında YİBF evraklarını inceler, hak ediş evraklarını inceler ve ödeme emrini Hesap İşleri Müdürlüğüne gönderir, binaların yerinde kontrolünü yapar, kaba inşaat vizesini yapar, yılsonu seviye tespitlerini onaylar, İş Bitirme belgelerini onaylar,
f) Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenebilmesi için İmar Kanunu, İBŞB İmar Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuata göre arşivdeki gerekli belgeleri tamamlattırarak binayı ruhsat eki projesiyle yerinde tetkik eder, yapı kullanma izin belgesini düzenler, fotoğraf tasdikini yapar, işyeri açacak bağımsız bölümlerde işyerlerinin projesine uygun olduğunu belirleyerek uygunluk belgesini düzenler.

Teknisyen Yardımcısı
Arşiv sorumlusu olarak dosyaların en iyi şekilde korunması ve dosyalanmasını sağlar, dosyaların imar ada parseline göre düzenlenmesini sağlar, dosyaların işlem gördüğü birimlere gönderilmesini ve eksiksiz olarak arşive dönmesini denetler 

KAYIT PERSONELİ

MADDE 10
a) Kayda gelen vatandaşların konularına göre müracaat etmelerini ve harçların yatırılmasını sağlar,
b) Evrakların ilgili birimlere havalesini sağlar,
c) İşlemi tamamlanan evrakların çıkışlarını yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme

YÜRÜRLÜK

MADDE 11
Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2inci maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

MADDE 12
Bu yönetmelik hükümlerini Karşıyaka Belediye Başkanı yürütür.