|
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü |
Genel Tanımı
Karşıyaka Belediyesi sınırlarında inşai faaliyetlerin, yürürlükteki imar mevzuatı imar planına uygun yürütülmesinin sağlanması ve kontrolünün yapılması ile görevli Müdürlüktür.
İdari Planı
İmar ve Şehircilik Müdürü,
Yapı Ruhsat Denetim- İmar Durumu Birim Amiri,
İmar Durumu Birimi,
Yapı Ruhsat Birimi,
Yapı Denetim Birimi,
Yapı Kullanma İzni Birimi,
Arşiv Birimi,
Genel Müracaat Kayıt Birimi.
Yapılan Çalışmalar
Müdürlük Kaydında; Vatandaş Dilekçeleri, Resmi Kurumlar ile Belediyemizin Müdürlüklerinden gelen her türlü müracaat kayda alınır, tahakkuk fişi kesilerek harcı yatırtılır. Kaydolan evraklar Zimmet Defterine kayıt edilerek işlem görmek üzere ilgili şubelere iletilir. Şubelerde sonuçlanan müracaatlar Kayıt Defterine işlenerek işlem kapatılır.
Müdürlük Arşivinde; Karşıyaka Belediye Sınırları içinde bulunan yapılara ait Arşiv dosyaları yer alır. Belediyemiz Bünyesinde bulunan tüm Müdürlükler Arşiv Dosyalarından yararlanır. Zimmet karşılığı Arşiv Dosyası talep eden birime iletilir. Müdürlük- Şubeler ve Çalışma Grupları tarafından talep fişi ile talep edilen Arşiv Dosyaları talep eden kişilere verilir. Arşiv dosya hareketleri giriş- çıkış tarihleri ile birlikte Bilgisayar ortamına aktarılır. İşlemi biten Arşiv Dosyasının iadesi ile talep fişi iptal edilip, dizi pusulası düzenlenir. Mahkeme Bilirkişileri ile Banka Eksperleri hergün saat: 08:00 ile 10:00 arası arşiv içinde görevlilerin denetiminde dosya tetkikleri sağlanır. Ruhsat alan yapılara ait, Ada- Parsel- Ruhsat Tarihi ve Sayısını içeren bilgiler Bilgisayar ortamına aktarılır. İlgili Mahkemelerce Arşiv Dosyası talebi durumunda; Dosyadaki tüm evrak ve projelerden onaylı sureti çıkartılarak oluşturulan Arşiv suret dosyası gönderilir. Yapı Ruhsat Talebinde Müdürlüğümüze verilen ve Mimari Projeyi içeren CD’ ler Bilgisayar ortamında ve Ada- Parsel bazında arşivlenir.
İmar Durumu Biriminde; Karşıyaka Belediye Sınırları içerisindeki parsellere talep halinde “ Kat adeti- Yaklaşma Mesafeleri- İnşaat Nizamlarını” belirten İmar Durumu Belgesi tanzim edilir. Parselin bulunduğu yapı adasına ait İmar Durumu bilgilerini içeren Bilgisayara yüklenmiş Kitle Etüdü mevcut ise İmar Planlarında güncelleştirilerek İmar Durumu Belgesi bilgisayar ortamında verilir. İmara açılan yeni alanlar ve İmar Planı değişikliği yapılan Bölgeler veya İmar Yönetmeliği Değişikliklerine göre güncellenmesi gereken kitleler; Şubeden yeniden Etüd edilerek İmar durumunu tanzime hazır hale getirilir. İ.B.Ş.B İmar Yönetmeliğinin 23-f bendine göre Plan- Proje ve İmar ve Şehircilik Müdürlüklerinden oluşan Teknik Komisyonun Sekreteryası İmar durumu Şubesi tarafından yürütülür. Anıtlar Kurulundan Müdürlüğümüze bildirilen Belediyemiz sınırları içerisindeki Tescilli Eski Eserler ve Sit alanlarına ilişkin tüm bilgiler güncelleştirilerek Kitlelerine işlenip Arşiv Dosyasına gönderilir. İmar Durumu hakkında bilgi edinmek isteyen vatandaşlara ve tüm birimlere şifai bilgi verilir. Çeşitli Bankalarda Kredi talepleri olan vatandaşların gerekli “Kredi Evrağı” Arşiv dosyası tetkiki ile düzenlenir.
Yapı Kullanma İzni Biriminde; Ruhsat ve eklerine uygun olarak tamamlanmış olan yapılara- bağımsız bölümlere ait talepler; Öncelikle Arşiv Dosyası tetkik edilerek yerinde Ruhsata ek projesinde uygunluğu en az 2 Teknik görevli ile kontrol edilerek uygun olan bağımsız bölümlere(istenen belgelerin tamamlanması ile) Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenir. İmar Kanununun 30. maddesi gereği en geç 30 gün içinde eksikleri tamamlanmış ve aykırılıkları giderilmemiş talepler iade edilir. İşyeri Çalışma Ruhsatı için gerekli olan “Yapı Uygunluk Belgesi” tanzimi, Arşiv Dosyası ve yerinde bahse konu işyeri tetkik edilerek uygun olan işyerleri için düzenlenir. Tapu Müdürlüğünden Kat Mülkiyetine geçmek için gerekli olan”Fotoğraf Tasdiği”; Binaların tüm cephelerinden (13/18 cm.) ebadında fotoğrafla arşiv dosyası tetkiki ve yerinde yapılan kontrolden sonra uygun olan yapılarda onaylanır. Çeşitli Bankalarda Kredi talepleri olan vatandaşların gerekli “Ekspertiz Raporu” Arşiv Dosyası tetkiki ile düzenlenir.
Yapı Ruhsat -Denetim Biriminde; İlçemiz sınırları içerisinde( Özel Mülkiyete tabi) yapılacak olan yeni inşaat ruhsatı talepleri istenen belgeler ve projeler İmar Planı- İmar Kanunu- İ.B.Ş.B.İmar Yönetmeliği ve eki otopark- Sığınak- Yönetmelikleri- Binanın Yangından Korunması Hk. Yönetmelik- 4708 Sayılı Yapı Denetim yasası çevresinde incelenir.Belirtilen Yasa ve Yönetmelikler gereği projelerde yapı inşaat Alanı ve buna bağlı olarak Sığınak hesabı yapılır. Ruhsat Harçlarına esas olmak üzere her bağımsız bölüm(m²) leri ayrı ayrı hesaplanır. Otopark Yönetmeliğine göre otopark bedeli ödeyecek parseller için Otopark Komisyon kararı düzenlenir. Ruhsata düzenlenmeden önce belirlenen bedellerin ödendiğine dair makbuzun ibrazı gerekir. Bünyesinde Sığınak alanı ayırmış olan parseller için Sığınak Tespit Formları doldurulur. Projeler ile birlikte Karşıyaka Kaymakamlığı Sivil Savunma Müdürlüğünde toplanan “Sığınak Komisyonuna” onay için gönderilir. Tespit 4edilen evrak ve projelerdeki eksikliklerin tümü giderildikten sonra yerinde başlanıp başlanmadığı tetkik edilerek ruhsatname düzenlenir. Düzenlenen ruhsatname, mal sahibi, müteahhit, proje müellifleri, gerekli durumlarda Şantiye Şefi ve Yapı Denetim Sorumlularının (200m² altında fenni sorumluların) tarafından imzalanır. Metraj- Yerinde Tetkik- Proje Onay ve Toprak hafriyat harçlarının toplamı olan Ruhsat Harcı Ödendikten sonra Kurum sorumluları tarafından imzalanarak talep sahibine teslim edilir.
Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca yapılan yapılara ait yeni inşaat ruhsat talebi, İmar Kanununun 26. maddesi İ.B.Ş.B İmar Yönetmeliğin 71. maddesine göre değerlendirilir. 4708 Sayılı Yapı Denetim hakkında Kanunun 4. maddesine göre bu yapılar Yapı Denetim Yasasına tabi değildir. Bu yapılarda Ruhsat düzenlenmeden önce Sığınak Komisyonuna Mimari ve Tesisat Projeleri onaylanmak üzere gönderilir. Binaların Yangından Korunması hakkındaki Kanun gereği, Kamu binalarında yangın algılama, ihbar söndürme, tahliye projeleri uygunluk görüşü alınmak üzere itfaiye Müdürlüğüne gönderilir. Tüm evrak ve projelerdeki eksikliklerin tamamlanmasından sonra düzenlenen ruhsatname Kamu Kuruluşu tarafından atanan sorumlular ve Kurum sorumluları tarafından imzalanarak teslim edilir.
Yeni İnşaat Ruhsatı alınmış yapılarda yapılacak değişiklikler için tadilat onayları yapılır. İ.B.Ş.B. Yönetmeliğinin 70. maddesini içeren binanın müşterek mahallerinde yapılan tadilatlar ruhsatnameye tabi olmadan,kat malikleri ve proje müellifinin muvafakatına bağlı olarak onaylanır. Binanın niteliğini, bağımsız bölüm adedini, kapsamlı olarak betonarme- statik sistemi etkileyen, alan artışını ve bağımsız bölüm alanlarındaki değişiklikleri içeren tadilatlar için tadilat ruhsatı düzenlenir. 4708 Sayılı Yasa kapsamında başlayıp, Ruhsat süresinde inşaatına devam eden yapılarda düzenlenen tadilat ruhsatında sorumluluğu Yapı Denetim Şirketleri alıp, Proje müellifleri de Ruhsatı imzalar. Yapı Denetim Şirketi ya da dörtlü Fenni Mesul sorumluluğunda inşaata başlayıp Oturma Raporu alan binalarda yapının statik sistemine dokunmadan, taşıyıcı sistemi etkilemeyen, kullanım amacı değişikliği, bağımsız bölümler arasındaki taşıyıcı olmayan duvarların kaldırılmasına dair tadilat onaylarında Yapı Denetim Şirketi veya T.V.S. alan İnşaat Mühendisi- Mimar- Elektrik ve Makine Mühendisi Ruhsata imza atabilir. Yapının Statik Sistemini değiştiren, kat artışı veya ilave inşaatı içeren tadilat onaylarında 4708 Sayılı Yapı Denetim Yasası kapsamında ruhsatlandırılır.
Yeni İnşaat Ruhsatı alınarak İnşaata başlanan binaların Ruhsat süresi içinde tamamlanması ve 5 yıl içinde müracaat etmesi durumunda, İmar Planında değişiklik olup olmadığı incelenerek Ruhsat aldığı dönemdeki Teknik Elemanların( Yapı Denetim Kuruluşları veya Teknik Uygulamadan sorumlu Mimar- İnşaat Mühendisi- Elektrik ve Makine Mühendisi) sorumluluğunda ruhsat yenileme işlemi yapılır. Mal sahibinin talebi halinde Fenni Mesuliyeti Yapı Denetim Kuruluşları da üstlenebilir. 3194 Sayılı Yasa kapsamında ruhsat alarak inşaatına başlayan ancak Ruhsat süresi içinde gabarisinde tamamlanamayan eksik katlı yapılar ile tamamlanmış ancak projesine aykırı yapılmış yada yapılan statik testler sonucunda güçlendirme yapılması gereken yapıların Ruhsat Yenileme işlemi 4708 Sayılı Yasa hükümlerine göre Yapı Denetim Kuruluşları sorumluluğunda yapılır.
Röleve ve tadilat onayı; 1957 yılı öncesinde yapılmış olan Özel İdare kaydı olan yapıların hali hazır durumunu gösteren Röleve projeleri yerinde tetkik edilerek onaylanır. Röleve onayı yapılan yapılarda tadilat talebi, halinde tadilat konusu Yürürlükte İmar Mevzuatına( İmar Planı, İmar Yönetmeliği gibi) göre incelenerek onaylanır. Bu yapılarda güçlendirme yapılması halinde 4708 Sayılı Yasa kapsamında değerlendirilir. Toplam inşaat alanı 200m² altında olanlardan olan yapıların güçlendirme ve ruhsat gerektiren tadilat onayları dörtlü Fenni Mesul sorumluluğunda onaylanır.
Tescilli Eski Eserlerde Röleve ve Restorasyon Onayı; K.V.T.V.K.K.’ ca Tescilli yapılan Eski Eser niteliğindeki yapıların hali hazır durumunu gösteren Röleve Projeleri yerinde tetkik edilerek, restorasyon ve tadilat projelerinde ilgi mevzuata göre değerlendirilerek ön olur onayı verilir. Bu projeler K.V.T.V.K.Kuruluna gönderilir. Kurulun da uygun bulduğu Röleve, Restorasyon Projeleri 3194 Sayılı Yasaya bağlı olarak gerekli evrakların tamamlatılması ile dörtlü fenni mesul sorumluluğunda ruhsata bağlanır.
|
|
