T.C
İZMİR İLİ
KARŞIYAKA BELEDİYESİ
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

AMAÇ

MADDE 1
Bu Yönetmeliğin amacı Karşıyaka Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün Teşkilat, Görev ve Çalışma esaslarını düzenlemektedir.

KAPSAM

MADDE 2
Bu Yönetmelik Karşıyaka Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile görevli personelin çalışma esaslarını kapsar.

DAYANAK

MADDE 3
Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

TANIMLAR

MADDE 4
Bu Yönetmelikte yer alan deyimlerden

Belediye   :Karşıyaka Belediyesi’ni
Başkanlık  :Karşıyaka Belediye Başkanlığı’nı
Müdürlük  :Fen İşleri Müdürlüğü’nü ifade eder.

Fen İşleri Müdürlüğü Belediye Başkanlığına bağlı olarak görev yapar.

İKİNCİ BÖLÜM
Görev, Yetki Ve Sorumluluklar

Fen İşleri Müdürlüğünce Yürütülen Ve Yerine Getirilen Hizmetler
a) Etüt-Proje Alt Biriminin Görevleri
1. Karşıyaka belediyesi görev ve hizmetlerine yönelik olarak üretilecek olan projelerin hazırlanmasını sağlamak
2. Hazırlanan projeleri en ekonomik ve teknolojiye uygun olarak ihale edilme aşamasına getirmek
b) İhale Alt Biriminin Görevleri
1. Yapım/ Mal Alımı/ Hizmet Alımı gibi etüdü veya projesi hazırlanmış işlerin ihaleye çıkılmasını sağlamak ve sözleşmesinin imzalanarak işin kontrol edilmesi aşamasına getirmek.
c) Kontrollük Alt Biriminin Görevleri
1. Yönetimi ve denetimi verilen işlerin, sözleşme ve eklerine, şartnamelere, fen ve sanat kurallarına uygun olarak ve iş programı gereğince yapılmasını, işlerin süresinde bitirilmesini sağlamak
2. Hak ediş ve kesin hesapları hazırlamak ve bunlara ait tüm işlemleri takip etmek
d) Vize İşlemleri
Vatandaşın dilekçe ile başvurusu üzerine değerlendirmeye alınan ve ücret karşılığı gerçekleştirilen ruhsat, vize, raporlama işlemlerini kapsar.

1. Sıhhi Tesisat Projesi Onayı( Talep sahibi Tesisat Ön Vizesi yapılmış ve MMO dan Onaylanmış proje ,belgelerle başvuruda bulunur.)
2. Asansör Avan Projeleri Onayı
3. Yol Borcu Yoktur Belgesi
4. Isı Yalıtım Proje ve Hesaplarının Onayı
5. Yol Ve Tretuar Vizesi Onayı
6. Sıhhi Tesisat Ruhsatı ( Tesisat Raporu)
7. Asansör Ruhsatı
8. Motor Ruhsatı
9. Baca Uygunluk Görüşü
10. İş bitirme Belgesi
e) Dilekçelerin Değerlendirilmesi
1. Pis su şikâyetlerinin değerlendirilmesi
2. Yol/ tretuar yapılması talepleri ( yeni veya tamir – kilitparke, beton, asfalt)
3. Moloz şikâyetleri
4. Elektrik arızası şikâyetleri
5. Kaynak işleri şikâyetleri
6. Kanal açma, arıza giderme talepleri
7. İstinat duvarı talepleri
8. Kot farkından dolayı merdiven talepleri
f) Şantiye Hizmetleri
1. Asfalt Şantiyesi Hizmetleri
2. Hazır beton Santrali
3. Kilit Parke Tesisi
4. Marangoz Atölyesi
5. Arıtma Tesislerinin İşletilmesi
6. Tamir Bakım Birimi
i. Elektrik Tamir Bakım Onarım Ekibi
ii. Kaynak Ekibi
iii. Tesisat Ekibi ( su, klima, motor, hidrofor vb. tamir ve bakım işleri)
iv. Yol Tamir Ekipleri ( asfalt yama, asfalt kaplama, beton yol, bordür, Tretuar, kilit parke ekipleri)
v. Moloz Kaldırma Ekibi
vi. Bina Rögarı Açma Ekibi
g) Kurum İçi Ve Kurum Dışı Yazışmalar ( Muhtelif)
Müdürlük Personelinin Görev Ve Sorumlulukları
Kadro Unvanı Fen İşleri Müdürü
Fiili Görev Unvanı Fen İşleri Müdürü
İstihdam Türü (Statü) Memur

Görevleri;
a) Karşıyaka bütünlüğüne hizmet eden sosyal donatılar, bölge parkları, hayvanat bahçeleri, hayvan barınakları, kütüphane, müze, spor, dinlence, eğlence ve benzeri yerleri yapmak, yaptırmak
b) Gerektiğinde sağlık, eğitim ve kültür hizmetleri için bina ve tesisler yapmak, kamu kurum ve kuruluşlarına ait bu hizmetlerle ilgili bina ve tesislerin her türlü bakımını, onarımını yapmak ve gerekli malzeme desteğini sağlamak
c) Kültür Ve Tabiat Varlıkları ile tarihi dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekânların ve işlevlerinin korunmasını sağlamak, bu amaçla bakım ve onarımını yapmak, korunması mümkün olmayanları aslına uygun olarak yeniden inşa etmek
d) İlçe Belediye Kanunu ile öngörülen alt ve üst yapı hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak
e) Karşıyaka Belediye sınırlarındaki meydan, bulvar ve caddelerin yapım, bakım, onarım ve temizliğini sağlamak
f) Hak ediş ve Kesin Hesap cetvellerini tutmak
g) Yol ve kavşakları düzenlemek
h) Karşıyaka Belediyesi yetki sınırlarında yapılaşmaların planlara uygun olup olmadığını denetlemek
i) Amirlerince verilen kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

Kadro Unvanı Şantiye Şefi
Fiili Görev Unvanı Şantiye Şefi
İstihdam Türü (Statü) Memur

Görevleri;
a) Karşıyaka Belediyesinin yetki ve sorumluluğunda bulunan cadde, bulvar, meydan ve ana arterlerde ön hazırlıkların yapılarak yeni yolların, asfalt ve kaldırımların yapılmasını sağlamak
b) Karşıyaka Belediyesinin yetki ve sorumluluğunda bulunan cadde, bulvar, meydan ve ana arterlerin bakım ve onarımını yapmak
c) Asfalt şantiyesinin işletilmesini sağlamak
d) Amirlerince verilen kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
e) Hazır beton Santralinin işletilmesini sağlamak
f) Bordür taşı ve parke tesisinin işletilmesini sağlamak
g) Kanal ve ızgaraların bakım, onarım ve temizliğinin yapılmasını sağlamak

Kadro Unvanı Mühendis
Fiili Görev Unvanı Makine Mühendisi
İstihdam Türü (Statü) Memur

Görevleri;
a) Her türlü motor, kazan, pompa, türbin, vantilatör ve buhar, makine kısımları gibi kuvvet kısımları ve teçhizatını ihtiva eden buhar makine teçhizatı, tazyik motorları, hidrolik teçhizatı, malzeme bakım teçhizatı, ölçme aletleri, yağlayıcılar, küçük takımlar ve makineleri ihtiva eden sınaî makine ve teçhizatı, ev ve sınaî ısıtma, sınaî muamele ısıtması, motor kısmı ısıtması, akaryakıt yakma teçhizatı, ısıtma havalandırma ve soğutma teçhizatının projelerini yapar. İmal, tesis ve işletilmesine, bakım ve onarımlarına nezaret eder.
b) Gerekli mekanik araçların tipini, muhammen bedelini ve imalat için mevcut imkânları tespit eder.
c) İmalatın detaylarını gösteren projeleri ve matematik işlemlerini yapar, şartnamelerini, sözleşmelerini hazırlar
d) İmalat metotlarını tasarlar ve üretimin teknik safhasına nezaret eder
e) Mekanik teçhizatın tesis, bakım ve tamiri ile emniyet ve verim bakımından şartnameye uygun olup olmadığını kontrol eder.
f) Makine mühendisliğinin imalat, tesis veya tamir safhalarından herhangi birine ait proje, plan veya nezaret işlerinde ihtisası bulunabilir ve o suretle ayırt edilebilir.
g) Birime Gelen Projeleri Kontrol Edip Metraj Ve Keşif Hazırlamak
h) Belediyenin Devam Etmekte Olan İhaleli İşlerinde konusu ile ilgili imalat kısımlarını Yerinde Kontrol Etmek, Teknik Şartname Ve Sözleşmelere Uygun Olup Olmadığını Kontrol Etmek
i) Konusu İle İlgili İhalelere Çıkmak
j) Hak Ediş Ve Kesin Hesap Cetvellerini Tutmak
k) Konusu ile ilgili Sorunlarda Bilirkişi Olarak Görev Yapmak
l) Amirlerince Verilen Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler Ve Diğer Mevzuatlara Uygun Olarak Verilecek Her Türlü Görevleri Zamanında Ve Eksiksiz Olarak Yerine Getirmek.  
m) Biriminde Kullanılan Talimatları Hazırlar Ve Onaylar,  Prosesleri, Prosedürleri Hazırlar Ve Yönetim Temsilcine Verir. Kullandığı Dokümanlarda Yapılması Gereken Değişikler Olduğunda “ Doküman Değişiklik Talep Formu KB-F–05” İle Yönetim Temsilcisinden Talep Eder.
n) Biriminde Kullanılmak İçin Hazırlanan Yeni Dokümanların Kalite Sistemine Dahil Edilmesi İçin “Doküman Değişiklik İzleme Formu KB-F–02 ” Ve “Güncel Doküman Listesi Formu KB-F–01 ” ( Dokümanların Kontrolü Prosedürü KB-P 01, Kayıtların Kontrolü Prosedürü KB-P–02 ) Uygun Olarak Kalite Merkezine Bildirir.
o) Uygun Olmayan Hizmetin Düzeltilmesi Ve Uygunsuzluğun Sebebini Yönetim Temsilcisi, Diğer Çalışanlar Ve İlgili Birimlerle Beraber Araştırır Ve Düzeltici Ve Önleyici Faaliyetleri Başlatır. Bu Çalışmalarla İlgili Kayıtları Tutar/ Tutulmasını Sağlar Ve Takip Eder. Bunun İçin Uygun Olmayan Hizmet Prosedürü KB-P–04, Düzeltici Faaliyet Prosedürü KB-P–05, Önleyici Faaliyet Prosedürü KB-P–06 Göre İşlem Yapar.
p) Kuruluş içi kalite tetkiklerinde ve belgelendirme tetkiklerinde tetkik heyetine yardımcı olur. Bulunan eksiklik ve uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli çalışmaları İç Tetkik Prosedürüne KB-P–03 göre başlatır.
q) Birimine gelen vatandaş şikâyetleri için Dilek ve Şikâyet Formu KB-P–14 tutar, değerlendirir, ilgililerle işbirliği yaparak şikâyeti sonuçlandırır.

Kadro Unvanı Mühendis
Fiili Görev Unvanı İnşaat Mühendisi
İstihdam Türü (Statü) Memur

Görevleri;
a) İnşaat Projelerini Hazırlamak
b) Şantiye Kurdurmak Ve Gerekli İnsan Gücünü Sağlamak
c) Gerekli Araç Ve Gereçleri Sağlamak
d) İnşaatlarla İlgili Sorunlarda Bilirkişi Olarak Görev Yapmak
e) Amirlerince Verilen Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler Ve Diğer Mevzuatlara Uygun Olarak Verilecek Her Türlü Görevleri Zamanında Ve Eksiksiz Olarak Yerine Getirmek.
f) Hak Ediş Ve Kesin Hesap Cetvellerini Tutmak
g) Özel Teknik Şartnameler Ve Sözleşmeler Hazırlamak
h) Konusu İle İlgili İhalelere Çıkmak
i) Belediyenin devam etmekte olan ihaleli işlerinde inşaatla ilgili imalatları yerinde kontrol etmek, teknik şartname ve sözleşmelere uygun olup olmadığını denetlemek
j) Biriminde Kullanılan Talimatları Hazırlar Ve Onaylar,  Prosesleri, Prosedürleri Hazırlar Ve Yönetim Temsilcine Verir. Kullandığı Dokümanlarda Yapılması Gereken Değişikler Olduğunda “ Doküman Değişiklik Talep Formu Kb-F–05” İle Yönetim Temsilcisinden Talep Eder.
k) Biriminde Kullanılmak İçin Hazırlanan Yeni Dokümanların Kalite Sistemine Dahil Edilmesi İçin “Doküman Değişiklik İzleme Formu KB-F–02” Ve “Güncel Doküman Listesi Formu KB-F–01” (Dokümanların Kontrolü Prosedürü KB-P 01, Kayıtların Kontrolü Prosedürü KB-P–02) Uygun Olarak Kalite Merkezine Bildirir.
l) Uygun Olmayan Hizmetin Düzeltilmesi Ve Uygunsuzluğun Sebebini Yönetim Temsilcisi, Diğer Çalışanlar Ve İlgili Birimlerle Beraber Araştırır Ve Düzeltici Ve Önleyici Faaliyetleri Başlatır. Bu Çalışmalarla İlgili Kayıtları Tutar/ Tutulmasını Sağlar Ve Takip Eder. Bunun İçin Uygun Olmayan Hizmet Prosedürü KB-P–04, Düzeltici Faaliyet Prosedürü KB-P–05, Önleyici Faaliyet Prosedürü KB-P–06 Göre İşlem Yapar.
m) Kuruluş içi kalite tetkiklerinde ve belgelendirme tetkiklerinde tetkik heyetine yardımcı olur. Bulunan eksiklik ve uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli çalışmaları İç Tetkik Prosedürüne KB-P–03 göre başlatır.
n) Birimine gelen vatandaş şikâyetleri için Dilek ve Şikâyet Formu KB-P–14 tutar, değerlendirir, ilgililerle işbirliği yaparak şikâyeti sonuçlandırır
o) 
Kadro Unvanı Mühendis
Fiili Görev Unvanı Elektrik Mühendisi
İstihdam Türü (Statü) Memur

Görevleri;
a) Elektrikle ilgili araştırmalar yapar, teçhizatın ve sistemlerin ana hatlarını tasarlar, krokilerini çizer, projelerini ve bağlantılı şemalarını yapar ve uygulanacak metotları ve malzemelerini tespit eder, işçilik, malzeme ve diğer ve tesisat keşif bedellerini hesaplar
b) Teçhizatın ve sistemlerin inşası ve tesisi işlemine nezaret eder, tamamlanan işin verimli bir şekilde ve şartname hükümlerine, emniyet standartlarına uygun olup olmadığını araştırır.
c) Elektrik sistemlerinin randıman ve uygunluğunu geliştirmek için devamlı araştırma yapar.
d) Elektrik tesisatının kabul edilip edilmemesini tavsiye eder, ek araştırma projeleri için tavsiye mahiyetinde teknik raporlar hazırlar, elektrikle ilgili araştırma projelerinin kayıtlarını tutar, elektrik teçhizat ve cihazlarının bakım ve işletme standartları ile ilgili bültenler, teknik yönetmelikler, şemalar hazırlar, kurumların ilgili birimleri ile işbirliği yapar
e) Genel elektrik Mühendisliğinin inşaat, tesisat, işletme veya tamir gibi belirli bir faaliyet dalında proje, plan veya nezaret işlerinden birisi üzerinde ihtisası bulunabilir ve o suretle ayırt edilebilir.
f) Elektrikle İlgili Sorunlarda Bilirkişi Olarak Görev Yapmak
g) Amirlerince Verilen Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler Ve Diğer Mevzuatlara Uygun Olarak Verilecek Her Türlü Görevleri Zamanında Ve Eksiksiz Olarak Yerine Getirmek.
h) Hak Ediş Ve Kesin Hesap Cetvellerini Tutmak
i) Özel Teknik Şartnameler Ve Sözleşmeler Hazırlamak
j) Konusu İle İlgili İhalelere Çıkmak
k) Belediyenin devam etmekte olan ihaleli işlerinde elektrikle ilgili imalatları yerinde kontrol etmek, teknik şartname ve sözleşmelere uygun olup olmadığını denetlemek
l) Biriminde Kullanılan Talimatları Hazırlar Ve Onaylar,  Prosesleri, Prosedürleri Hazırlar Ve Yönetim Temsilcine Verir. Kullandığı Dokümanlarda Yapılması Gereken Değişikler Olduğunda “ Doküman Değişiklik Talep Formu Kb-F–05” İle Yönetim Temsilcisinden Talep Eder.
m) Biriminde Kullanılmak İçin Hazırlanan Yeni Dokümanların Kalite Sistemine Dahil Edilmesi İçin “Doküman Değişiklik İzleme Formu KB-F–02” Ve “Güncel Doküman Listesi Formu KB-F–01” (Dokümanların Kontrolü Prosedürü KB-P 01, Kayıtların Kontrolü Prosedürü KB-P–02) Uygun Olarak Kalite Merkezine Bildirir.
n) Uygun Olmayan Hizmetin Düzeltilmesi Ve Uygunsuzluğun Sebebini Yönetim Temsilcisi, Diğer Çalışanlar Ve İlgili Birimlerle Beraber Araştırır Ve Düzeltici Ve Önleyici Faaliyetleri Başlatır. Bu Çalışmalarla İlgili Kayıtları Tutar/Tutulmasını Sağlar Ve Takip Eder. Bunun İçin Uygun Olmayan Hizmet Prosedürü KB-P–04, Düzeltici Faaliyet Prosedürü KB-P–05, Önleyici Faaliyet Prosedürü KB-P–06 Göre İşlem Yapar.
o) Kuruluş içi kalite tetkiklerinde ve belgelendirme tetkiklerinde tetkik heyetine yardımcı olur. Bulunan eksiklik ve uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli çalışmaları İç Tetkik Prosedürüne KB-P–03 göre başlatır.
p) Birimine gelen vatandaş şikâyetleri için Dilek ve Şikâyet Formu KB-P–14 tutar, değerlendirir, ilgililerle işbirliği yaparak şikâyeti sonuçlandırır.

Kadro Unvanı Mühendis
Fiili Görev Unvanı Çevre Mühendisi
İstihdam Türü (Statü) Memur

Görevleri;
a) Çevre kirliliğinin azaltılması amacı ile kurum olarak kendi iç faaliyetlerimizde alınması gerekli tedbirlerin alınmasını sağlatmak ve bu konuda ilgili yönetmelikler ( 2872 sayılı Çevre Kanunu, 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu, Maden Kanunu vb.) gereği olan yasal izinlerin ( ÇED-Çevresel Etki Değerlendirme İzni, Emisyon İzni, Atık su Deşarj İzni, Gürültü Akustik Raporu, GSM- Gayri Sıhhi Müessese Ruhsatı-,İşyeri Açma ve Çalıştırma Ruhsatı, Katı Atık Depolama – Bertaraf İzni vb. İSO 14001 ) alınmasını sağlamak
b) Çevre sağlığını iyileştirici, koruyucu yönde projeler yapmak, yaptırmak ve kurulan bu tesislerin/ ekipmanların sağlıklı çalıştırılmasını sağlamak, yönetmeliklerde belirlenmiş standart değerlerin altında deşarj yapılmasını temin etmek
c) Gerektiğinde Fen İşleri Müdürlüğüne gelen çevre kirliliği ile ilgili şikâyetlerin değerlendirilip çözülmesini sağlamak.
d) Projelerin üretilmesi ve gerekli görülen tedbirlerin alınması sırasında makine, inşaat, kimya, maden vb. mühendisler ve teknisyenlerle beraber çalışmak
e) Konusu ile ilgili yapılacak işlerin ihalesine çıkmak
f) Devam etmekte olan ihaleli işleri yerinde kontrol etmek, teknik şartname ve sözleşmelere uygun olup olmadığını kontrol etmek.
g) Çevre Sağlığını İlgilendiren Sorunlarda Bilirkişi Olarak Görev Yapmak
h) Amirlerince Verilen Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler Ve Diğer Mevzuatlara Uygun Olarak Verilecek Her Türlü Görevleri Zamanında Ve Eksiksiz Olarak Yerine Getirmek.
i) Hak Ediş Ve Kesin Hesap Cetvellerini Tutmak
j) Özel Teknik Şartnameler Ve Sözleşmeler Hazırlamak
k) Konusu İle İlgili İhalelere Çıkmak
l) Belediyenin devam etmekte olan ihaleli işlerinde inşaatla ilgili imalatları yerinde kontrol etmek, teknik şartname ve sözleşmelere uygun olup olmadığını denetlemek
m) Biriminde Kullanılan Talimatları Hazırlar Ve Onaylar,  Prosesleri, Prosedürleri Hazırlar Ve Yönetim Temsilcine Verir. Kullandığı Dokümanlarda Yapılması Gereken Değişikler Olduğunda “ Doküman Değişiklik Talep Formu Kb-F–05” İle Yönetim Temsilcisinden Talep Eder.
n) Biriminde Kullanılmak İçin Hazırlanan Yeni Dokümanların Kalite Sistemine Dahil Edilmesi İçin “Doküman Değişiklik İzleme Formu KB-F–02” Ve “Güncel Doküman Listesi Formu KB-F–01” (Dokümanların Kontrolü Prosedürü KB-P 01, Kayıtların Kontrolü Prosedürü KB-P–02) Uygun Olarak Kalite Merkezine Bildirir.
o) Uygun Olmayan Hizmetin Düzeltilmesi Ve Uygunsuzluğun Sebebini Yönetim Temsilcisi, Diğer Çalışanlar Ve İlgili Birimlerle Beraber Araştırır Ve Düzeltici Ve Önleyici Faaliyetleri Başlatır. Bu Çalışmalarla İlgili Kayıtları Tutar/ Tutulmasını Sağlar Ve Takip Eder. Bunun İçin Uygun Olmayan Hizmet Prosedürü KB-P–04, Düzeltici Faaliyet Prosedürü KB-P–05, Önleyici Faaliyet Prosedürü KB-P–06 Göre İşlem Yapar.
p) Kuruluş içi kalite tetkiklerinde ve belgelendirme tetkiklerinde tetkik heyetine yardımcı olur. Bulunan eksiklik ve uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli çalışmaları İç Tetkik Prosedürüne KB-P–03 göre başlatır.
q) Birimine gelen vatandaş şikâyetleri için Dilek ve Şikâyet Formu KB-P–14 tutar, değerlendirir, ilgililerle işbirliği yaparak şikâyeti sonuçlandırır.

Kadro Unvanı Mimar
Fiili Görev Unvanı Mimar
İstihdam Türü (Statü) Memur

Görevleri;
a) Belediyenin İhtiyacı Olan Yapıları, Mekânları Tasarlamak
b) Mimari Projeleri Hazırlamak
c) Çevre Düzenlemelerini Tasarlayıp Projelerini Oluşturmak
d) Hazırladığı Projelerin İhalesine Çıkmak
e) Birime Gelen Projeleri Kontrol Edip Metraj Ve Keşif Hazırlamak
f) Özel Teknik Şartnameler Ve Sözleşmeler Hazırlamak
g) Belediyenin Devam Etmekte Olan İhaleli İşlerinde İnce İmalatı Yerinde Kontrol Etmek, Teknik Şartname Ve Sözleşmelere Uygun Olup Olmadığını Kontrol Etmek
h) Amirlerince Verilen Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler Ve Diğer Mevzuatlara Uygun Olarak Verilecek Her Türlü Görevleri Zamanında Ve Eksiksiz Olarak Yerine Getirmek.
i) Hak Ediş Ve Kesin Hesap Cetvellerini Tutmak
j) Biriminde Kullanılan Talimatları Hazırlar Ve Onaylar,  Prosesleri, Prosedürleri Hazırlamak Ve Yönetim Temsilcine Verir. Kullandığı Dokümanlarda Yapılması Gereken Değişikler Olduğunda“ Doküman Değişiklik Talep Formu Kb-F–05” İle Yönetim Temsilcisinden Talep Etmek.
k) Biriminde Kullanılmak İçin Hazırlanan Yeni Dokümanların Kalite Sistemine Dahil Edilmesi İçin “Doküman Değişiklik İzleme Formu KB-F–02” Ve “Güncel Doküman Listesi Formu KB-F–01” ( Dokümanların Kontrolü Prosedürü KB-P 01, Kayıtların Kontrolü Prosedürü KB-P–02) Uygun Olarak Kalite Merkezine Bildirmek.
l) Uygun Olmayan Hizmetin Düzeltilmesi Ve Uygunsuzluğun Sebebini Yönetim Temsilcisi, Diğer Çalışanlar Ve İlgili Birimlerle Beraber Araştırmak Ve Düzeltici Ve Önleyici Faaliyetleri Başlatmak. Bu Çalışmalarla İlgili Kayıtları Tutmak/ Tutulmasını Sağlamak Ve Takip Etmek. Bunun İçin Uygun Olmayan Hizmet Prosedürü KB-P–04, Düzeltici Faaliyet Prosedürü KB-P–05, Önleyici Faaliyet Prosedürü KB-P–06 Göre İşlem Yapmak.
m) Kuruluş içi kalite tetkiklerinde ve belgelendirme tetkiklerinde tetkik heyetine yardımcı olmak. Bulunan eksiklik ve uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli çalışmaları İç Tetkik Prosedürüne KB-P–03 göre başlatmak.
n) Birimine gelen vatandaş şikâyetleri için Dilek ve Şikâyet Formu KB-P–14 tutmak, değerlendirmek, ilgililerle işbirliği yaparak şikâyeti sonuçlandırma

Kadro Unvanı Tekniker
Fiili Görev Unvanı İnşaat Teknikeri
İstihdam Türü (Statü) Memur

Görevleri;
a) Şantiye Kurdurmak Ve Gerekli İnsan Gücünü Sağlamak,
b) Gerekli Araç Ve Gereçleri Sağlamak,
c) Özek Teknik Şartnameler ve sözleşmeler hazırlamak,
d) İnşaatlarla İlgili Sorunlarda Bilirkişi Olarak Görev Yapmak,
e) Amirlerince Verilen Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler Ve Diğer Mevzuatlara Uygun Olarak Verilecek Her Türlü Görevleri Zamanında Ve Eksiksiz Olarak Yerine Getirmek.
f) Biriminde Kullanılan Talimatları Hazırlar Ve Onaylar,  Prosesleri, Prosedürleri Hazırlar Ve Yönetim Temsilcine Verir. Kullandığı Dokümanlarda Yapılması Gereken Değişikler Olduğunda “Doküman Değişiklik Talep Formu Kb-F–05” İle Yönetim Temsilcisinden Talep Eder. Hak Ediş Ve Kesin Hesap Cetvellerini Tutmak
g) Biriminde Kullanılmak İçin Hazırlanan Yeni Dokümanların Kalite Sistemine Dahil Edilmesi İçin “Doküman Değişiklik İzleme Formu KB-F–02” Ve “Güncel Doküman Listesi Formu KB-F–01” (Dokümanların Kontrolü Prosedürü KB-P 01, Kayıtların Kontrolü Prosedürü KB-P–02) Uygun Olarak Kalite Merkezine Bildirir.
h) Uygun Olmayan Hizmetin Düzeltilmesi ve Uygunsuzluğun Sebebini Yönetim Temsilcisi, Diğer çalışmalar ve İlgili Birimlerle beraber Araştırı Ve Düzeltici Ve Önleyici faaliyetleri Başlatır. Bu Çalışmalarla İlgili Kayırları Tutar/tutulmasını Sağlar ve Takip Eder. Bunun için; Uygun Olmayan Hizmet Prosedürü KB-P–04, Düzeltici Faaliyet Prosedürü KB-P–05, Önleyici Faaliyet Prosedürü KB-P–06 Göre İşlem Yapar.
i) Kuruluş İçi Kalite Tetkiklerinde Ve Belgelendirme Tetkiklerinde Tetkik Heyetine Yardımcı Olur. Bulunan Eksiklik Ve Uygunsuzlukların Giderilmesi İçin Gerekli Çalışmaları İç Tetkik Prosedürüne KB-P–03 Göre Başlatır.
j) Birimine Gelen Vatandaş Şikâyetleri İçin Dilek Ve Şikâyet Formu KB-P–14 Tutar, Değerlendirir, İlgililerle İşbirliği Yaparak Şikâyeti Sonuçlandırır

Kadro Unvanı Tekniker
Fiili Görev Unvanı Elektrik Teknikeri
İstihdam Türü (Statü) Memur

Görevleri;

a) Teçhizatın ve sistemlerin inşası ve tesisi işlemine nezaret eder, tamamlanan işin verimli bir şekilde ve şartname hükümlerine, emniyet standartlarına uygun olup olmadığını araştırır.
b) Elektrik sistemlerinin randıman ve uygunluğunu izler
c) İlgili araştırma projelerinin kayıtlarını tutar, elektrik teçhizat ve cihazlarının bakım ve işletme standartları ile ilgili bültenler, teknik yönetmelikleri takip eder
d) Elektrikle İlgili Sorunlarda Bilirkişi Olarak Görev Yapabilir
e) Amirlerince Verilen Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler Ve Diğer Mevzuatlara Uygun Olarak Verilecek Her Türlü Görevleri Zamanında Ve Eksiksiz Olarak Yerine Getirmek.
f) Belediyenin devam etmekte olan ihaleli işlerinde elektrikle ilgili imalatları yerinde kontrol etmek, teknik şartname ve sözleşmelere uygun olup olmadığını denetlemek
g) Uygun Olmayan Hizmetin Düzeltilmesi Ve Uygunsuzluğun Sebebini Yönetim Temsilcisi, Diğer Çalışanlar Ve İlgili Birimlerle Beraber Araştırır Ve Düzeltici Ve Önleyici Faaliyetleri Başlatır. Bu Çalışmalarla İlgili Kayıtları Tutar/Tutulmasını Sağlar Ve Takip Eder. Bunun İçin Uygun Olmayan Hizmet Prosedürü KB-P–04, Düzeltici Faaliyet Prosedürü KB-P–05, Önleyici Faaliyet Prosedürü KB-P–06 Göre İşlem Yapar.
h) Kuruluş içi kalite tetkiklerinde ve belgelendirme tetkiklerinde tetkik heyetine yardımcı olur. Bulunan eksiklik ve uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli çalışmaları İç Tetkik Prosedürüne KB-P–03 göre başlatır.
i) Birimine gelen vatandaş şikâyetleri için Dilek ve Şikâyet Formu KB-P–14 tutar, değerlendirir, ilgililerle işbirliği yaparak şikâyeti sonuçlandırır

Kadro Unvanı Teknisyen
Fiili Görev Unvanı İnşaat Teknisyeni
İstihdam Türü (Statü) Memur

Görevleri;
a) Şantiye Kurdurmak Ve Gerekli İnsan Gücünü Sağlamak
b) Gerekli Araç Ve Gereçleri Sağlamak
c) Amirlerince Verilen Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler Ve Diğer Mevzuatlara Uygun Olarak Verilecek Her Türlü Görevleri Zamanında Ve Eksiksiz Olarak Yerine Getirmek.
d) Özel Teknik Şartnameler Ve Sözleşmeler Hazırlamak
e) Belediyenin devam etmekte olan ihaleli işlerinde inşaatla ilgili imalatları yerinde kontrol etmek, teknik şartname ve sözleşmelere uygun olup olmadığını denetlemek
f) Yapım işlerinde mühendislere yardımcı olmak
g) Biriminde Kullanılan Talimatları Hazırlar Ve Onaylar,  Prosesleri, Prosedürleri Hazırlar Ve Yönetim Temsilcine Verir. Kullandığı Dokümanlarda Yapılması Gereken Değişikler Olduğunda “ Doküman Değişiklik Talep Formu Kb-F–05” İle Yönetim Temsilcisinden Talep Eder.
h) Biriminde Kullanılmak İçin Hazırlanan Yeni Dokümanların Kalite Sistemine Dahil Edilmesi İçin “Doküman Değişiklik İzleme Formu KB-F–02” Ve “Güncel Doküman Listesi Formu KB-F–01” (Dokümanların Kontrolü Prosedürü KB-P 01, Kayıtların Kontrolü Prosedürü KB-P–02) Uygun Olarak Kalite Merkezine Bildirir.
i) Uygun Olmayan Hizmetin Düzeltilmesi Ve Uygunsuzluğun Sebebini Yönetim Temsilcisi, Diğer Çalışanlar Ve İlgili Birimlerle Beraber Araştırır Ve Düzeltici Ve Önleyici Faaliyetleri Başlatır. Bu Çalışmalarla İlgili Kayıtları Tutar/ Tutulmasını Sağlar Ve Takip Eder. Bunun İçin Uygun Olmayan Hizmet Prosedürü KB-P–04, Düzeltici Faaliyet Prosedürü KB-P–05, Önleyici Faaliyet Prosedürü KB-P–06 Göre İşlem Yapar.
j) Kuruluş içi kalite tetkiklerinde ve belgelendirme tetkiklerinde tetkik heyetine yardımcı olur. Bulunan eksiklik ve uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli çalışmaları İç Tetkik Prosedürüne KB-P–03 göre başlatır.
k) Birimine gelen vatandaş şikâyetleri için Dilek ve Şikâyet Formu KB-P–14 tutar, değerlendirir, ilgililerle işbirliği yaparak şikâyeti sonuçlandırır.

Kadro Unvanı Büro elemanı
Fiili Görev Unvanı Memur
İstihdam Türü (Statü) Memur

Görevleri;
a) Müdürlüğümüze gelen ve giden evrakların kayıt işlemlerini ve iş akışını takip etmek
b) Müdürlüğümüze gelen vatandaşı yönlendirir
c) Ayniyat işlemlerinin takibini yapmak
d) Takvim yılı sonunda kayıt defterlerinin kapatılmasını sağlar.
e) Belediyemizle muhatap müteahhit ve teknik elemanların ilgili kanun, tüzük ve genelgeler doğrultusunda mesleki mesuliyetlerinin takibini yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yürürlük,Yürütme

YÜRÜRLÜK

MADDE 13
Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2inci maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

MADDE 14
Bu Yönetmelik Karşıyaka Belediye Başkanlığı’nca yürütülür