T.C.
İZMİR İLİ
KARŞIYAKA BELEDİYE BAŞKANLIĞI
EMLAK VE İSTİMLÂK MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak

AMAÇ

MADDE 1
Bu yönetmeliğin amacı Karşıyaka Belediye sınırları içinde Müdürlük kuruluş görev yetki ve sorumlulukları ile ilgili esasları düzenleyip en verimli şekilde yürütülmesini sağlamak.

KAPSAM

MADDE 2
Bu Yönetmeliğin kapsamı Müdürlüğün amaç ve faaliyet alanları ile Yönetim Statüsü ve diğer personelin görev yetki ve sorumluluklarını kapsamaktır.

HUKUKİ DAYANAK

MADDE 3
Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş ve Tanımlar

KURULUŞ

MADDE 4
Karşıyaka Belediye Başkanlığı Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü aşağıda açıklanan personel ve hizmet birimlerinden oluşmuştur.
a) Müdür,
b) Emlak ve İstimlâk Birim Yetkilisi,
c) Emlak Servisi,
d) İstimlâk Servisi,
e) Yazışma Evrak Kayıt Servisi,

TANIMLAR

MADDE 5
Bu Yönetmelik de adı geçen;

Belediye      :Karşıyaka Belediyesi
Başkan        :Karşıyaka Belediye Başkanı
Başkanlık    :Karşıyaka Belediye Başkanlığı
Müdür       :Karşıyaka Belediye Başkanlığı Emlak ve İstimlâk Müdürünü ifade eder.
Müdürlük    :Karşıyaka Belediye Başkanlığı Emlak ve İstimlâk Müdürlüğünü ifade eder
MADDE 6
Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü üst yönetici olarak Belediye Başkanına ve Belediye Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 7
5 yıllık İmar Programı ve İmar Planında Genel Hizmet Alanı olarak ayrılan ve Kamunun yararı için öncelikli olan gerçek ve tüzel kişilerin mülkiyetindeki yerlerin 2942/4650 sayılı Kamulaştırma Yasasına göre kamulaştırılmasını yapmak.

MADDE 8
2981 sayılı İmar Affı Yasası kapsamında kalan gecekondu hak sahiplerine Tapu Tahsislerinin yapılması.

MADDE 9
Diğer Kamu Kurumları adına kayıtlı olan taşınmazların, İmar Planındaki amacına uygun olarak yasalar doğrultusunda Belediyemiz adına tahsis ve devir işlemlerinin yapılması.

MADDE 10
İmar Planında Kamu Kurumlarına ayrılan alanda kalan Belediyemize ait taşınmazların Belediyemiz Meclisince alınacak karar doğrultusunda devir veya tahsis işlemlerinin yapılması.

MADDE 11
Belediyemiz mülkiyetinde bulunan ve Kamu hizmetlerine Tahsis edilmemiş hisseli ve müstakil parsellerin Belediyemiz Meclisince alınan karar doğrultusunda 3194 sayılı İmar Kanunu ve 2886 sayılı Devlet İhale Yasasına göre satış işlemlerinin yapılması.

MADDE 12
Mülkiyeti Belediyemize ait olan yerlerin 2886 sayılı Devlet İhale Yasasına göre Kiraya Verilmesi ve Belediyemiz tarafından kullanılmak üzere taşınmazların Kiralama işlemlerinin yapılması.

MADDE 13
2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda, Belediyemize ait lojmanların Memur Personelimize Tahsis işlemlerinin yapılması.

PERSONELİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

MADDE 14
Müdürlüğü ile ilgili görevleri yerine getirir ve getirilmesini sağlar.

MADDE 15
Müdürlüğü bünyesinde personele görev taksimi yapar, yapılan işleri kontrol eder ve koordine sağlar.

MADDE 16
Müdürlüğümüz bünyesindeki personelin gün devamlarını, izin ve raporlarını takip eder.

MADDE 17
Müdürlüğün Harcama Yetkilisidir.

MADDE 18
Başkanlıkça kendine verilen görevleri yerine getirmekle sorumludur.

MADDE 19
Müdürlük bünyesindeki personelin sicil raporlarını hazırlamak.

MADDE 20
Müdürlüğü ile ilgili yazıları imzalama parafe etmekle yetkilidir.

MADDE 21
Tapuda Belediyemiz ile ilgili gayrimenkul işlemlerinin imza yetkilisidir.

MADDE 22
Belediyemizin hüküm ve tasarrufu altındaki mülklerinin sevk ve idare edilmesi, satışı, trampası, tahsisi ve kiraya verilmesi işlemlerini gerçekleştirmek.

MADDE 23
Belediyemiz mülkü olan taşınmazlardan satışı Başkanlık Makamınca talep edilen ve Meclisçe uygun bulunanların ihale ve satış işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

MADDE 24
Hisseli Gayrimenkullerimizin satışı veya kat karşılığı anlaşmalarını Meclis ve Encümen Kararları doğrultusunda sonuçlandırmak.

MADDE 25
Belediyemiz ihtiyacı olan tesislerin kiralanması ile başka kurumlara ait olan arsa ve arazilerin ihtiyaç halinde Belediyemize devredilmesi veya tahsisi ile ilgili işlemleri yürütmek.

MADDE 26
Lojmanların tahsis işlemlerini yürütmek.

MADDE 27
Belediyemiz sınırları içerisinde İmar Planları doğrultusunda yapımına ihtiyaç duyulan Yol, Park, Yeşil Alanlar, Otoparklar v.b. Özel Arazilerin Kamulaştırmalarının yapılmasını sağlamak.

MADDE 28
2981 sayılı kanuna göre gecekondu hak sahiplerine kanunlar doğrultusunda satış işlemlerini sağlamak.

MADDE 29
P.T.T. Sağlık Ocağı, Muhtarlık Binası, Okul yeri Binası, v.b. Kamu Kuruluşlarının ihtiyaçları olan bina veya arsalarını Belediyemiz imkanı dahilinde sembolik olarak kiralama ve tahsis işlemlerini yürütmek.

MADDE 30
Belediyemize ait işgal edilmiş gayrimenkullerden günün şartlarına göre ecri misil bedellerini tespit etmek suretiyle tahsil edilmesini sağlamak.    

MÜDÜRÜN KADROSUNUN GEREKTİRDİĞİ ÖZEL VE GENEL NİTELİKLER

MADDE 31
4 yıllık Üniversite mezunu olmak, konusunda yeterli bilgi ve tecrübeye sahip olmak ve ayrıca,657 sayılı Devlet Memurları Kanununun hükümlerinde öngörülen niteliklere haiz olmak.

EMLAK VE İSTİMLÂK BİRİM SORUMLUSUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

MADDE 32
Müdürün herhangi bir sebeple bulunmadığı zamanlarda Başkanlık Makamının Onayı ile Müdürlüğe vekâlet ederek Müdürün görevini yürütür.

MADDE 33
Müdüre bağlı olarak çalışır. Kendine bağlı servislerin çalışmalarını denetler ve çalışmaları Müdüre rapor eder.
KADROSUNUN GEREKTİRDİĞİ ÖZEL VE GENEL NİTELİKLER
 

MADDE 34
4 yıllık üniversite mezunu olmak, konusu ile ilgili yeterli bilgi ve tecrübeye sahip olmak, ayrıca 657 sayılı Devlet Memurları Kanununda öngörülen niteliklere haiz olmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çalışma Şekli ve Tutulacak Kayıt

DEFTERLER

MADDE 35
Müdürlüğe gelen yazıların tamamı gelen evrak kayıt defterine kaydedildikten sonra Bilgisayarlara ilgili programına kaydedilir. Müdür ve Birim sorumlusu tarafından okunup gereği hangi servis tarafından yapılacağı yazılarak imzalanan evrak işleme konulur.

MADDE 36
Tutulacak kayıt defterleri ve dosyalar
a) Genel kayıt defteri .(gelen ve giden evrak)
b) Dâhili zimmet defteri.
c) Harici zimmet defteri.
d) Personel şahsi dosyaları.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme

YÜRÜRLÜK

MADDE 37
Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2inci maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

YÜRÜTME

MADDE 38
Bu Yönetmelik hükümlerini Karşıyaka Belediye Başkanı yürütür.