Bilgi İşlem Müdürlüğü
T.C.
İZMİR İLİ
KARŞIYAKA BELEDİYESİ
BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Dayanak, Kapsam ve Tanımlar
AMAÇ
MADDE 1
Bu yönetmelik, Karşıyaka Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirlemek için hazırlanmıştır. DAYANAK
MADDE 2
Bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli ve 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15/b bendi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
KAPSAM
MADDE 3
Bu yönetmelik, Bilgi İşlem Müdürlüğünün kuruluş amacını, faaliyet alanları, amaçları, yönetim statüsü ve şeması ile personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsamaktadır.
TANIMLAR
MADDE 4
Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
Belediye : Karşıyaka Belediyesini,
Meclis : Karşıyaka Belediye Meclisi,
Başkan : Karşıyaka Belediye Başkanını,
Müdürlük : Bilgi İşlem Müdürlüğünü,
Diğer Müdürlükler : Bilgi İşlem Müdürlüğü haricindeki müdürlükleri ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş Amacı, Kuruluş ve Görev
KURULUŞ AMACI
MADDE 5
Belediyemiz bilgisayar sisteminin yazılım, donanım ve diğer ihtiyaçlarını temin etmek, güncellemek, web sitesi oluşturmak, bilişim ağları oluşturmak, iç ve dış
Haberleşme ağını kurmak ve bunlarla ilgili bakımları yapmak veya yaptırmak üzere kurulmuştur.
KURULUŞ
MADDE 6
Bilgi İşlem Müdürlüğü, Müdür, Teknik İşler Servisi, Veri Hizmetleri Servisinden oluşur.
GÖREV
MADDE 7
Bilgi İşlem Müdürlüğünün görevleri aşağıda sıralanmıştır.
a) Belediyenin, tüm bilgi işlem hizmetlerini yürütmek, koordine etmek, donanım, yazılım ve benzeri bilgi işlem ihtiyaçlarını karşılamak,
b) Belediyenin hizmet ve işlemlerinin genel belediye mevzuatı çerçevesinde, verimlilik ilkelerine uyulmak suretiyle hızlı ve doğru sonuç alınacak şekilde, bilgisayar destekli olarak yürütülmesini sağlayacak çalışmaları yapmak,
c) Belediyenin ihtiyaç duyduğu bilgi işlem yazılımlarını yapmak veya yaptırmak, uygulama programlarını geliştirerek test etmek, bilgi işlem sistemlerinin donanım, yazılım, bakım, onarım ve iletişim alt yapısının sürekli çalışabilirliğini sağlamak.
d) Mevcut yazılım ve sistemlerin güncelleştirilmesini sağlamak ve bu sistemleri lisanslandırmak.
e) Belediye bilgi işlemlerinin kamu kurum ve kuruluşlarının donanım, yazılım, veri tabanı ve sistemlerinin ortak kullanımına yönelik çalışmalar yapmak.
f) Belediyenin tanıtımı ve diğer işler ile ilgili web sayfası yapmak veya yaptırmak, yayınlamak veya yayınlatmak.
g) Belediye bilgi işlem sistemi için gerekli olan ağ yapılandırmalarını kurmak veya kurdurmak.
h) Başkan tarafından verilen benzer görevleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Faaliyet Amaçları ve Faaliyet Alanları
FAALİYET AMAÇLARI
MADDE 8
Bilgi İşlem Müdürlüğünün yapacağı faaliyetlerin amaçları:
a) Belediyemizin tüm birimlerini bilgisayar teknolojisinden faydalandırmak,
b) İş verimini arttırmak ve zaman kaybını azaltmak,
c) Daha hızlı ve daha etkin planlama yapılmasını sağlamak,
d) Gelişen bilişim teknolojisini takip ederek Belediyemizin hizmetlerini daha verimli ve daha hızlı yapmasını sağlamaktır.
FAALİYET ALANLARI
MADDE 9
Müdürlüğün faaliyet alanları aşağıda sıralanmıştır:
a) Belediyemizin yazılım, donanım, program ihtiyaçları ile ilgili çalışma yapmak ve teknik destekte bulunmak,
b) Merkezi bilgisayar, sunucu, kişisel bilgisayar, terminal, yazıcılar, kesintisiz güç kaynakları ile donanım cihazlarının bakım ve tamirlerini yapmak veya yaptırmak.
c) Belediyemizde mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde yüklü olan programların bakım ve güncellemelerini yapmak ve/veya yaptırmak,
d) Belediyemiz tüm müdürlükleri ile diğer ilgili kurumlar arasında bilişim ağı kurarak bilgi paylaşımı ve alışverişini sağlamak,
e) Belediyede müdürlükler arası veri paylaşımını ve alışverişini sağlamak üzere bilişim ağı oluşturmak,
f) İnternet ve web sitesi kurarak çağdaş haberleşme ve bilgi alışverişini sağlamak,
g) Müdürlükte mevcut klimaların bakımını yapmak veya yaptırmak,
h) Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak,
i) Müdürlüğün kadrosunu hazırlamak,
j) Müdürlüğün, Belediyenin diğer müdürlükleri, resmi ve özel kuruluşlarla yazışmalarını yapmak,
k) Müdürlüğün maaş ve ayniyat işlerini düzenlemek,
l) Belediyenin bilgisayar sistemi için, bilgisayar ve bilgisayar yan ürünlerinin, gelişen bilişim teknolojileri doğrultusunda donanım ve yazılımlarının bilgi işlem ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, gerekli teknik desteğin sağlanması ve ilgili birimlerin koordineli çalışmasının teminine yardımcı olmak, bu kapsamda donanımsal olan bilgisayar parçaları, terminal, yazıcı, modem, router vb. ihtiyaçlarının belirlenmesine, satın alınmasına, kurulması ile devreye alınmasını sağlamak ve destekte bulunmak,
m) Donanım ve yazılımların bakımları yapmak, faal halde bulundurmak ve gerektiğinde ihale yoluyla yaptırmak,
n) Belediye personeli ile müdürlük personelinin gelişimi için eğitim ve tanıtım seminerleri düzenlemek ve düzenlettirmek,
o) Gelecekteki ihtiyaçları analiz etmek ve teminini sağlamak,
p) Sistemin teknolojik gelişme doğrultusunda büyümesini sağlamak,
q) Belediyede kurulu olan bilgisayar sisteminde kullanılmakta olan sarf malzemelerinden olan baskılı veya baskısız bilgisayar formu, şerit, kartuş, toner, vb. malzemelerin ikmal ve stok kontrolünü yapmak, kullanımını denetlemek ve teminini sağlamak,
r) Belediyede kurulu olan bilgisayar siteminde çalışmakta olan sunucu bilgisayarların, kişisel bilgisayarların, terminallerin, yazıcılar ve donanım malzemelerinin yedek parçalarını temin etmek, onarımını yapmak ve yaptırmak,
s) Sistemlerin sürekliliğini sağlamak üzere gerekli emniyet tedbirlerini almak ve uygulamak,
t) Veri güvenliğini sağlamak ve uygulamak,
u) Sistemi sürekli faal halde tutmak için diğer çevresel destek birimlerin uygunluğunu sağlamak,
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
MADDE 10
Bilgi İşlem Müdürlüğündeki personelin unvan, görev ve nitelikleri:
Bilgi İşlem Müdürü, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili maddesi ile Görevde Yükselme Yönetmeliğindeki ilkeler doğrultusunda tercihen en az 2 yıllık teknik yüksek okulların Bilgisayar, Elektronik ve/veya Elektrik bölümü mezunları veya 4 yıllık Üniversite mezunları arasından idarecilik görevlerinde olumlu sicil almış olan memurlar arasından Başkan tarafından atanır.
Görevleri: İdari olarak Bilgi İşlem Müdürlüğünü temsil eder ve Müdürlüğün her türlü işlerinden birinci derece sorumludur. Müdürlüğün hizmetlerinin düzenli ve iyi bir şekilde yürütülmesine nezaret etmek ve bu konuda yasalar ile yönetmelik hükümleri tedbirleri almakla yükümlüdür. Belediye Başkanınca verilen diğer görevleri yerine getirir.
Programcı, en az 2 yıllık yüksek okul mezunu, konusunda deneyime sahip devlet memurları arasından 657 Sayılı D.M.K. nunda belirtilen usullere göre atanır.
Görevleri: Programlarının hazırlanması, analizi, bakım ve işletilmesidir.
Çözümleyici, en az 2 yıllık yüksek okul mezunu, konusunda deneyime sahip devlet memurları arasından 657 Sayılı D.M.K. nunda belirtilen usullere göre atanır.
Görevleri: Programlarının hazırlanması, analizi, bakım ve işletilmesidir.
Mühendis, teknik üniversitelerin 4 yıllık bilgisayar, elektronik veya elektrik bölümleri mezunlarından 657 Sayılı D.M.K. nunda belirtilen usullere göre atanır.
Görevleri: Belediyemiz Bilgi İşleminde kullanılan teknik cihazlarla ilgili gelişmeleri takip etmek, bilgisayar sisteminin teknolojik olarak gelişmesini sağlamak, bilgisayar sistemindeki cihazların doğru kullanımları ile bakım ve işletilmesini sağlamaktır.
Tekniker ve teknisyen, teknik üniversitelerin 2 yıllık veya teknik liselerin bilgisayar, elektronik veya elektrik bölümleri mezunlarından 657 Sayılı D.M.K. nunda belirtilen usullere göre atanır.
Görevleri: Bilgisayar sisteminde çalışan cihazların bakımını yapmak, arızalarını gidermek, teknik servislere göndermek ve takip etmektir.
Memurlar, En az orta ve dengi okul mezunlarından 657 Sayılı D.M.K. nunda belirtilen usullere göre atanır.
Memurlar görevlerini yasalar, tüzükler, yönetmelikler, başkanlık genelge ve bildirileri ile Müdür ve şeflerin emirlerine göre gecikmesiz, eksiksiz ve iş sahiplerine güçlük çıkarmadan yapmakla yükümlüdürler. Ayrıca Müdürlüğün, Avans ve Kredi Mutemetliği ile Ayniyat ve Ambar Memurluğu, bütçe hazırlama ve takip işlerini de yürütürler.
Bilgisayar İşletmeni, Lise ve dengi okulların bilgisayar bölümü mezunu olmak ya da en az lise ve dengi okul mezunu olup, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından onaylı bilgisayar işletmeni sertifikasına veya müdürlük tarafından konuyla ilgili eğitim kursu verilerek/verdirilerek kurs belgesi veya sertifika sahibi olmak.
Görevleri: Mevcut bilgisayar birimlerini işletip çalışmasını sağlar. Ayrıca bilgisayarların donanım ve yazılımlarından, diğer yazıcı ve kesintisiz güç kaynaklarının güvenliğinden ve arızalarından sorumludur. Yukarıdaki belirtilen bilgisayar sistemlerinin arızalanması durumundan arıza ekibini haberdar etmekten ve sistemin tekrar çalıştırılmasından sorumludur. Amirlerinin verdiği diğer işleri yapar.
Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni, Üniversitelerin ilgili bölümlerinden veya lise ve dengi okulu mezunu olup, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından onaylı sertifikaya sahip olmak.
Görevleri: Bilgi İşlem Sistemine yüklenecek verileri zamanında ve eksiksiz almak, sisteme yüklemesini yapmak, doğruluğunu kontrol etmek ve ettirmek, ayrıca amirlerinin verdiği diğer işleri yapar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim Statüsü, Yürürlük, Yürütme
YÖNETİM STATÜSÜ
MADDE 11
Bilgi İşlem Müdürlüğü, Belediye Başkanı veya Başkanın uygun göreceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır.
YÜRÜRLÜK
MADDE 14
Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2inci maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
MADDE 15
Bu yönetmelik Belediye Başkanı tarafından yürütülür.
|
