Basın Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

T.C

İZMİR İLİ

KARŞIYAKA BELEDİYESİ

BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

ÇALIŞMA USÜL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

AMAÇ

MADDE 1

Bu yönetmelik Karşıyaka Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlukları ile çalışma usul ve esaslarını belirlemek amacı ile düzenlenmiştir.

KAPSAM

MADDE 2

Bu yönetmelik Karşıyaka Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün görevleri ile Müdür, Gerçekleştirme Memuru ve diğer personelin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.

HUKUKİ DAYANAK

MADDE 3

Bu yönetmelik 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve yürürlükte bulunan diğer mevzuata göre hazırlanmış olup Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün teşkilat, çalışma ve yetki esaslarını düzenler.

MÜDÜRLÜĞÜN TANIMI

MADDE 4

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü, Karşıyaka Belediyesinin her türden yazılı, sözlü, görsel basın kurumları ve halk ile ilişkilerle ilgili kanunlar ve iş bu yönetmeliğin kendisine verdiği vazife ve sorumluluklar çerçevesinde yürütülmesini sağlar.

DİĞER TANIMLAR

MADDE 5

Bu Yönetmelikte geçen,

Belediye :Karşıyaka Belediyesi?ni,

Başkan :Karşıyaka Belediye Başkanı?nı,

Başkanlık :Karşıyaka Belediye Başkanlığı?nı,

Müdür :Karşıyaka Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünü,

Basın Yayın :Karşıyaka Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın Birimini

Basın Servisi :Karşıyaka Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın Yayın Biriminin Basın Servisini

Yayın Servisi :Karşıyaka Belediye Başkanlığı Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın Yayın Biriminin Yayın Servisini

Halkla İlişkiler :Karşıyaka Belediye Başkanlığı Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

KURULUŞ

MADDE 6

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü,

a) Müdür

b) Basın Yayın Birimi

?Basın servisi

?Yayın servisinden oluşur.

ATANMA

MADDE 7

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü, yönetici vasfına sahip, işlerin sevk ve idaresini sağlayabilecek kapasitede personeller içerisinden 657 sayılı devlet memurları kanunun ilgili maddeleri gereği atanır.

MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ

MADDE 8

a) Karşıyaka Belediyesi, İzmir Büyükşehir Belediyesi ve İlçe Belediyelerle ilgili basında ve internet sitelerinde çıkan haber ve yazıların kupür haline getirilerek çoğaltılarak Başkan ve Başkan Yrd. İle Müdürlere ve Meclis Üyelerine ulaştırılması, kupürlerin arşivlenmesi,

b) Başkan ile basın kuruluşları ve basın mensupları arasında koordinasyonun sağlanması,

c) Belediyemiz ile ilgili tüm organizasyonların takip edilerek fotoğraf ve kamera ile görüntülenmesi, arşivlenmesi

d) Belediyemiz ile ilgili çalışmalara basın mensuplarının davet edilmesi ve halkın bilgilendirilmesi için basın bültenlerinin hazırlanması, basın kuruluşlarına faks geçilmesi ve e-posta gönderilmesi,

e) Basında çıkan yanlış, hatalı ve eksik haberlerin tespit edilerek ilgili müdürlüklerden doğru bilgilerin alınması ve basın kuruluşlarına tekziplerin iletilmesi,

f) Radyo ve TV kanallarında Karşıyaka Belediyesi, İzmir Büyükşehir Belediyesi ve İlçe Belediyelerle ilgili tüm konuların takip edilerek kayıt edilmesi ve arşivlenmesi,

g) Karşıyaka ile ilgili görülen kitap, dergi, kaset ve CD lerin basımı ve yayımlanması,

h) Belediyemiz faaliyetlerinin duyurulabilmesi için tüm tanıtım ve iletişim çalışmalarının yapılması,

i) Belediyemiz WEB Sitesinin hazırlanması,

j) Halkla İlişkiler hizmetlerinde bütünlük, etkili ve verimli hizmet, tarafsızlık, açıklık, katılım gibi ilkelerin uygulanmasındaki devamlılığı sağlayıp, belediyelerden yana kamuoyu oluşturmak, halkın belediyeye ve belediyenin halka karşı hak ve görevlerinin korunması yapılan çalışmalardan halkın düşüncesini alma ve halkı bilgilendirme aşamasından sonra kamuoyu ölçme ve değerlendirme yapılması,

k) Düzenlenecek çeşitli organizasyonların duyurulabilmesi amacıyla diğer birimler ile koordineli olarak çalışmaların yapılması,

l) İlçenin kültürel zenginliklerini arttırıcı çalışmalar ve konferans, panel, sempozyum, sergi vb. etkinlikler hazırlamak,

MÜDÜRLÜĞÜN YETKİ VE SORUMLULUĞU

MADDE 9

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Karşıyaka Belediyesine ilgili mevzuatla verilen hak ve yetkiler ile bu yönetmelik de yer alan yetkileri kullanarak görevlerini yapar. Bu yönetmeliğin 8. maddesinde belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapar,

MÜDÜR

MADDE 10

a) Müdürlüğü Başkanlığa ve diğer birimlere karşı temsil eder,

b) Müdürlüğün 1. sicil amiridir.

c) Müdürlüğün sevk ve yönetiminde tam yetkili ve sorumludur.

d) Müdürlük personelinin 1. disiplin amiridir.

e) Müdürlük işlemlerinin yürütülmesinde 1. derecede imza yetkilisidir.

f) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

g) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevleri, başkanlık makamınca uygun görülen program doğrultusunda yürütülmesini sağlar.

h) Müdürlük işlevlerinin yerine getirilmesinde gerekli tedbirleri almak ve konuya ilişkin Başkanlık Makamına görüş bildirir.

i) Müdürlük için gerekli personel ve diğer ihtiyaçlara ilişkin talepte bulunur.

j) Kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde müdürlüğün tüm görevlerinin yerine getirilmesinden, Belediye Başkanına bağlı bulunduğu Başkan Yrd. Ve mevzuat ile belirlenmiş makamlara karşı sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Birimleri

BASIN YAYIN BİRİMİ

MADDE 11

Basın Servisi

a) Karşıyaka Belediyesi, İzmir Büyükşehir Belediyesi ve İlçe Belediyelerle ilgili basında ve internet sitelerinde çıkan haber ve yazıların kupür haline getirilip çoğaltılarak Başkan ve Başkan Yrd. Ulaştırılması, kupürlerin arşivlenmesi, Başkan ile Basın Kuruluşları ve Basın mensuplarının irtibatının sağlanması,

b) Belediyemiz ile ilgili tüm organizasyonların takip edilerek fotoğraf ve kamera ile görüntülenmesi ve arşivlendirilmesi,

c) Belediyemiz ile ilgili çalışmalara basın mensuplarının davet edilmesi ve halkın bildirilmesi için basın bültenlerinin hazırlanması, basın kuruluşlarına faks çekilmesi, e-posta gönderilmesi,

d) Basında çıkan yanlış, hatalı ve eksik haberleri tespit edilerek ilgili müdürlüklerden doğru bilgilerin alınması ve basın kuruluşlarına tekziplerin iletilmesi,

e) Radyo ve TV kanallarında Karşıyaka Belediyesi, İzmir Büyükşehir Belediyesi ve İlçe Belediyelerle ilgili tüm konuların takip edilip kayıt edilmesi ve arşivlendirilmesi,

Yayın Servisi

a) Karşıyaka Belediyesi ile ilgili gerekli görülen kitap, dergi, kaset ve CD?lerin basımı ve yayımlanması,

b) Belediyemiz faaliyetlerinin duyurulabilmesi için tüm tanıtım ve iletişim çalışmalarının yapılması,

c) Belediyemiz Web Sitesinin hazırlanması,

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Planlama, Yürütülme, Koordinasyon ve İşbirliği

GÖREVLERİN ALINMASI

MADDE 12

a) Belediye Başkanının veya Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısın vereceği plan, program ve emirlerinden alınır.

b) Müdürlüğe gelen evrakın gereklerinden alınır.

c) Mevcut görevlerin icrası için çıkarılır.

PLANLAMA

MADDE 13

Alınan emir, mevcut imkânlar dikkate alınarak görev haline getirilir. İncelenir, icabı halinde koordine edilir, sonuçlanması için bağlı bulunduğu birimlere intikal ettirilir, bilahare resmi yazıların hazırlanmasına ait yönerge esaslarına göre daktilo edilir, paraf ve imzalanarak işleme konur.

YÜRÜTÜLME

MADDE 14

Mevzuat ve alışılmış usul ve teamüller nazar alınarak görevini iyi bir şekilde yürütülmesine çalışır.

KOORDİNASYON

MADDE 15

a) Lüzum halinde halkın sorunlarını çözmek için diğer müdürlüklere koordineli çalışma yapar

b) İşlemdeki müracaatları olumlu sonuca vardırabilmek için hukuki konularda tereddüdü izale edebilmek amacıyla konu hakkında Hukuk İşleri Müdürlüğünden hukuki mütalaası istenerek koordinasyon sağlanabilir.

c) Yine lüzum halinde kamu kurum ve kuruluşları ile derneklerle, konu ile ilgili tüzel ve gerçek kişiler ile koordineli bir çalışma içine girebilir.

İŞBİRLİĞİ

MADDE 15

a) Basın yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü birimler arasındaki işbirliğini Müdür, birim amirleri ve servis sorumluları ile sağlar.

b) Birimlere bağlı olan personel arasındaki işbirliğini birim amirleri yardımıyla sağlar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim, Özlük İşleri, Disiplin İşlemleri

DENETİM

MADDE 16

Müdür ve birim Amirleri tarafından işlerin mevzuata uygun biçimde yapılıp yapılmadığı, personelin mesaiye devamı, kılık, kıyafet ve davranışların düzgün olup olmadığını aralıksız denetler.

MADDE 17

Etüt faaliyet tespiti ve Müdürlüğün diğer hizmetleri maksadı ile görev mahalline gönderilen müdürlük personelinin görevlerini yapıp yapmadıkları Müdür veya birim amirleri tarafından Başkanlık ve Müdürün vereceği emre uygun şekilde denetlenir.

ÖZLÜK İŞLERİ

MADDE 18

İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünde bulunan ana dosyalara paralel olarak Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünde çalışan personele birer dosya tanzim edilir.

a) Personelin bir adet fotoğrafı

b) Nüfus cüzdan sureti

c) Tayin olayı

d) Dosya ve emekli sicil numaraları

e) Rapor ve emekli sicil numaraları

f) Hizmet süresini gösterir hizmet çizelgesi

g) Hasta sevk kâğıdı sureti

h) Personel adına ilgili müdürlüklerden gelen yazılar gibi yazılar bu dosyada arşivlenir.

DİSİPLİNİN İŞLEMLERİ

MADDE 19

Devlet memurları yasası ve bu yasa ile ilgili yönetmelikler ve kararnamelere göre işlem yapılır.

ALTINCI BÖLÜM

Yürütme ve Yürürlük

MADDE 20

Bu yönetmelikteki hükümleri Karşıyaka Belediye Başkanı yürütür.

MADDE 21

Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Kanunun 18/m bendi gereği Karşıyaka Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra 3011 sayılı Kanunun 2 inci maddesi gereği mahallinde çıkan gazete veya diğer yayın yolları ile ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.